Информационно-справочные документы
Автор: angelina564 • Январь 15, 2019 • Курсовая работа • 5,537 Слов (23 Страниц) • 3,330 Просмотры
[pic 1] КГЭУ |
«КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ФГБОУ ВО «КГЭУ») |
Институт цифровых технологий и экономики
Кафедра «Менеджмент»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине
«Документоведение»
на тему:
«Информационно-справочные документы»
Выполнил: студент группы ДВ-1-17 Комбарова А.С. Проверила: канд.ист.наук, доцент Железнякова Ю.Е |
Казань, 2018 г.
Содержание
Введение ……………………………………………………………. 3
1 глава. История документа, как способ хранения информации .. 4-5
2 глава. Понятие информационно-справочных документов ……. 6-7
2.1. Информационно-справочная документация ………………… 8-15
2.2. Учетная и отчетно-справочная документация ….…………… 16-18
2.3. Справочно-аналитическая документация ……………………. 19-22
2.4. Оформление справки …………………………………………... 23-30
Заключение ………………………………………………………….. 31
Список источников и литературы
Введение
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждения, хранение документов и использование втекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения – это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения и отправки.
Для написания курсового исследования мною был выделен предмет курсовой работы. Предметом курсового исследования являются информационно-справочные документы, как один из видов документов.
Объектом исследования работы является анализ информационно-справочных документов, как видов документов.
Задачи:
- изучить организационные формы информационно-справочных документов
- рассмотреть процесс информационно-справочного документирования
- описать организацию информационно-справочных документов
Курсовая работа включает введение, 2 главы, заключение, и список библиографической литературы.
Во введении характеризуется актуальность темы, степень ее изученность, объект, предмет, цели, задачи, структура, содержание работы.
В первой главе говорится о документе, как о способе хранения информации, а также история документирования.
Во второй главе описано понятие информационно-справочных документов, а также виды информационно-справочных документов. В заключении представлены выводы по курсовой работе. В списке использованной литературы представлены библиографические описания.
Глава 1. История документа, как способ хранения информации.
В России термин "документ" был переведён Петром Первым именно как "письменное свидетельство". На всём протяжении 18 столетия в определении понятия "документ" выделялось прежде всего его правовое назначение. Между тем сам этот термин в течение длительного времени почти не употреблялся. Вместо него в делопроизводственной практике обычно использовались другие термины: "акт", "дело", "бумага". Постепенное накопление знаний о документах привело в 19 в. к выделению управленческого аспекта документа, что нашло отражение в знаменитом словаре В.И.Даля, где документ определялся как "всякая важная деловая бумага, так же диплом, свидетельство". К середине 20 века получил определённость ещё один важнейший аспект документа исторический, т.е. его значение как носителя ретроспективной информации. Так, авторы "Словаря современного русского литературного языка", изданного в 1954 г., выделили "исторические документы - летописи, хроники, записи и т.п., свидетельствующие о каком либо историческом событии, лице, эпохе и т.п". Исторически первым способом документирования был начертательный способ закрепления и передачи информации - начертательное письмо, т.е. письмо с использованием графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации. В своём развитии это письмо прошло ряд этапов, в результате которых сменилось несколько типов письма:
...