Особенности подготовки и оформление справочно-информационных документов

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы курсовой работы объясняется тем, что пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений. Например, для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов.

Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя. Необходимость в получении таких документов может быть связана с обращением в органы социальной защиты, оформлением пенсионных начислений, получением определенных льгот. Существуют и другие виды информационных документов.

Цель курсовой работы заключается в анализе оформления информационных документов в Российском государственном военном архиве (РГВА) и выработке рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера.

Актуальным будет постановка следующих задач:

обобщить теоретические основы использования архивных документов и классификации информационных документов в архиве;

провести анализ оформления информационных документов в Российском государственном военном архиве (РГВА);

охарактеризовать рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера в Российском государственном военном архиве (РГВА).

Предметом исследования являются виды информационных документов в архиве.

Объектом исследования является Российский государственный военный архив (РГВА).

Теоретической и методологической основой курсовой работы послужили законодательные и нормативные акты по вопросам архивного дела: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»», а также учебно-методическая литература по архивному делу таких авторов, как И.Г. Асфандиярова, Г.Т. Калимуллина, В.П. Козлов, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова и др.

Курсовая работа имеет как теоретическое, так и практическое значение. Теоретическая значимость определяется основными правилами информационного обеспечения пользователей по их запросам, которые включают порядок исполнения тематических запросов и запросов социально-правового характера, классификацию информационных документов. Практическая значимость определяется изучением особенностей оформления информационных документов в Российском государственном военном архиве (РГВА) и выработке рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера.

Структура курсовой работы строится по следующей схеме: введение, глава теоретических вопросов, глава методологии и анализа, заключение построено под выводы по главам, а также список используемой литературы и приложения.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ использования архивных документов и классификации информационных документов в архиве

1.1. Информационное обеспечение пользователей по их запросам

Одной из важнейших функций архивного дела является использование архивных документов и содержащейся в них информации1.

Использование архивных документов - это применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан2.

Основными принципами использования архивных документов являются общедоступность и открытость