Характеристика и состав информационно-справочных документов
Автор: Ruslan2047 • Декабрь 23, 2018 • Контрольная работа • 2,176 Слов (9 Страниц) • 515 Просмотры
[pic 1]
ИНСТИТУТ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ИНЖЕНЕРНОГО БИЗНЕСА КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ Контрольная работа по дисциплине «Управление документооборотом» на тему «Характеристика и состав информационно-справочных документов» Выполнил студент 2-го курса группы МО-17 Смирнов Егор Дмитриевич Дата выполнения 01.12.2018 Проверил преподаватель Кандидат экономических наук, доцент Шарова С.В. Дата проверки ________________ Дата защиты ________________ Королев 2018 СОДЕРЖАНИЕ Введение………………………………………………………………….……........3 1.Понятие слова документ и информационно справочный документ …………4 2.Виды организационно-распорядительной документации ………………...….5 3.Виды информационно-справочной документации.……………………………6 4.Реквизиты докладной записки………………………….…………….………....8 Заключение………………………………………………………………………..15 Список используемой литературы……………………………………………....16 |
Введение
На данный момент в любой организации существует важная система документации. Находящееся в документах информация, отражает непосредственную деятельность компании и отображает главную часть любого дела. Сотрудники компании каждый день сталкиваются и используют информацию содержащуюся в документах. Каждая организация тратит очень много времени и сил для подготовки и обработки документов.
На сегодняшний день управление организацией выглядит как непрерывный процесс составления и перемещения документов. Ежедневно создаются новые идеи, планы, проекты, договоры между организациями, которые требуют постоянного документирования.
Благодаря документам в организации принимаются своевременные управленческие решения, которые возникают по ходу работы. Зачастую документы становятся весомым аргументом в решении различных споров, связанных с фирмой. Но только грамотно оформленный и юридически заверенный документ является гарантом успешного закрытия спора между сторонами.
Управляющие в организации несут большую ответственность за подготовку и грамотно оформление документов. Если будут нарушены условия хранения документации, то может произойти потеря важных данных. Если оформление документов будет ниже нормы или вообще отсутствовать, то налоговая инспекция, аудиторы или другие органы могут выписать штраф за какие либо нарушения.
Целью данной работы является изучение концепции и функции документа, видов организационной и административной документации, а так же изучить понятие информационной документации.
1.Документ и его функции
Документ - это материальный объект, в котором хранится информация, которая передаётся во времени и пространстве. Документ одновременно является предметом труда управленческого работника, а так же его результатом.
Главной функцией документа является –информационная функция. В документах отображается различная деятельность организации, например: договоры, деловые переписки, бухгалтерия и т.д
Документ имеет организационную функцию. Благодаря документам происходит воздействие на мышление и работу людей в компании, их деятельность и координацию. При взаимодействии двух компаний между собой происходит коммуникация, которая так же является одной из функций документов.
Документ имеет юридическую функцию. Это происходит потому, что содержащиеся в документах сведения, могут быть использованы во время решения спорных вопросов между организациями, которые могут возникнуть из за ряда разногласий. Юридическая функция документа чаще всего проявляется в решении споров, когда уже в дело вмешиваются органы исполнительной и законодательной власти, например суд или следственные органы. Некоторая документация изначально имеют юридическую силу.
Для того, чтобы документ стал официальным( имел юридическую силу), он должен обзавестись всеми необходимыми реквизитами. Если реквизиты отсутствуют или имеют какие либо отклонения от нормы, их начнут считать недействительными и в то же время пропадёт статус юридического документа.
...