Информационные уровни документа

ВВЕДЕНИЕ

        Актуальность темы исследования заключается в том, что  современное общество является информационным, и роль документа в наше время очень велика. Объяснить это можно тем, что дальнейшее развитие  всех сфер  жизнедеятельности человека очень тесно связано с документом и основано на  информационных  технологиях и защите информации.

Степень изученности темы:

В работе М. И. Басакова и О. И. Замыцковой содержится информация о системе документирования управленческой деятельности, анализа информации, организации работы с документами на основе современных информационных технологий^[1].

     В монографии Бобылева М. П. «Управленческий документооборот: от бумажного к электронному» описывается,  как современные информационные технологии влияют на управленческую деятельность и трансформируют управленческие документы, и что такое жизненный цикл документа^[2]. 

В работе Березина Н.М. «Современное делопроизводство» рассматривается оформление документов с учетом федеральных законов «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,  ГОСТа Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» ^[3].

В учебном  пособии Кирсанова М.В., Аксёнова Ю.М.  говорится о практике работы с документами на основах Федерального Закона  от 02. 05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в РФ» и Федерального Закона от 27.07.2006 №  149-ФЗ «Об информации информационных технологиях и защиты информации»^[4].

В учебном пособии «Информационные технологии в документационном обеспечении управления» Н.Б. Баканова повествуется об информационных технологиях в документационном обеспечении управления^[5].

Объект исследования: документированная информация и ее свойства

Предмет исследования: информационная составляющая документа

Цель нашей работы  рассмотреть информационные уровни документа. Для достижения поставленной цели требуется решение следующих задач:

1.Дать общее определение понятиям «документ» и «информация»;

2.Выяснить каковы функции документа;

        3.Выяснить какие  законодательные и нормативно методические акты в сфере информации информационных технологий и защиты информации;

4.Выяснить, каковы документированные информационные свойства;

5.Проанализировать, что представляют собой информационные уровни документа;

6.Рассмотреть проблемы поиска и трансляции документированной информации.

Анализ источников: Федеральный Закон от 27.07.2006 №  149-ФЗ «Об информации информационных технологиях и защите информации». Настоящий ФЗ регулирует отношения, при: 1) осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; 2) применении информационных технологий; 3) обеспечении защиты информации^[6].

 Для решения поставленных задач были использованы следующие методы:

• анализ научной и методической литературы по проблеме исследования;
• классификация, систематизация и обобщение полученной информации.

Структура курсовой работы. Курсовая работа состоит из введения, трех разделов, заключения, библиографического списка.

1. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ

1.1.Понятие  информации

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления^[7]. Под ней – понимается сведения, воспринимающиеся живым существом или устройством с помощью знаков^[8]. У этого термина  в настоящее время не существует единого определения. Она  трактуется как совокупность данных зафиксированных на материальном носителе во времени и пространстве сохраненных и распространенных^[9].  

Субъектами информационных отношений могут являться:

• Административно – Территориальные границы РФ;
• Государственные организации;         
• Юридические организации;
• Индивидуальные предприниматели;
• Физические лица;
• иностранные государства;

Физические, юридические лица, государственные органы в праве осуществлять: получение, поиск, сбор, передачу, накопление, обработку, хранение, предоставления информации в соответствии с актами законодательства РФ^[10].