Совершенствования АРМ библиотекаря школы
Автор: BLEK • Декабрь 28, 2021 • Курсовая работа • 1,482 Слов (6 Страниц) • 207 Просмотры
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность работы обусловлена тем, что анализ автоматизированного рабочего места библиотекаря школы позволяет выявить проблемы, решение которых повысит производительность труда библиотекаря, облегчит выдачу и прием литературы, а также эффективность функционирования библиотеки.
Объект исследования - информационная система библиотеки.
Предмет исследования – автоматизированное рабочее место библиотекаря школы.
Цель исследования – разработка рекомендаций по совершенствованию АРМ библиотекаря школы.
Задачи исследования:
- проанализировать информационную модель бизнес-процесса «Выдача и прием книг»;
- рассмотреть постановку задачи проектирования и обосновать проектные решения;
- привести пример реализации решения выявленной проблемы по совершенствованию процесса «Выдача книг»;
- рассчитать экономию трудовых затрат и экономический эффект от автоматизации.
Методы исследования
Практическая значимость данного исследования заключается в том, что его результаты будут использованы при совершенствовании ведения АРМ библиотекаря школы.
1 Информационная модель бизнес-процесса
Рассмотрим процесс выдачи книг ученикам в школе.
- Предпочтения ученика, узнать зарегистрирован ли ученик.
Документы: Запрос от ученика на бумаге.
Участники: ученик, библиотекарь.
- Если не зарегистрирован предложить зарегистрироваться, регистрация ученика.
Документы: данные ученика, карточка ученика, бумажная картотека.
Участники: ученик, библиотекарь.
- Если зарегистрирован найти карточку читателя в картотеке.
Документы: бумажная картотека, карточка ученика.
Участники: ученик, библиотекарь.
- Поиск нужной книги, сделать отметки в формуляре книги и карточке читателя.
Документы: бумажная картотека, карточка ученика.
Участники: библиотекарь.
- Выдача книги
Документы: отчет о выданных книгах.
Участники: библиотекарь, ученик.
На рисунке 1 представлена диаграмма бизнес-процесса «Выдача книг».
[pic 1]
Рисунок 1 – Бизнес-Процесс «Выдача книги»
В таблице 1 представлено описание бизнес-процесса «Выдача книг» в школе.
Таблица1–Описание бизнес-процесса«Выдача книг»
Имя стрелки (Arrow Name) | Определение стрелки (Arrow Definition) | Тип стрелки (Arrow Type) |
Запросы ученика | Запросы ученика на конкретную литературу | input |
Данные ученика | Данные в которых содержатся сведения об ученике | input |
Нормативные акты | Правовые нормы, общие установления, акты | control |
Устав библиотеки | Документ, в котором написано общие положения. | control |
Карточка ученика | Документ в котором содержатся данные ученика | mechanism |
Картотека | Алфавитный каталог в котором содержатся карточки учеников | mechanism |
Библиотекарь | Сотрудник который осуществляет учет выдачи книг | mechanism |
Информация об запросе | Запрос читателя на бумаге | output |
Карточка ученика | Документ в котором содержатся данные ученика | output |
Отчет о выданных книгах | Документ, в котором хранится информация о выданных книгах. | output |
На рисунке 2 представлено декомпозиция бизнес-процесса «Выдача книг».
...