Система управления проектами на основе передовых ИТ-технологий

Система управления проектами на основе передовых ИТ-технологий

Подготовила Грищук Анастасия Руслановна, группа 573901

На сегодняшний день использование информационных систем становится неотъемлемой частью функционирования любых организаций и предприятий. Согласно Постановления Совета Министров РБ от 23.03.2016 Государственная программа на 2016-2020 годы будет ориентирована на развитие цифровой экономики и информационного общества                                              «Трансформация бизнес-процессов посредством ИКТ во всех сферах жизнедеятельности современного общества…». В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов. Разновидностью информационных систем, повышающих эффективность деятельность организаций, являются системы управления проектами.

Система управления проектами (СУП) - набор инструментов, методов, методологий, ресурсов и процедур, используемых для управления проектом. 

Когда имеется какой-то единый принцип отбора проектов, то и применение корпоративных систем управления проектами (КСУП) делает возможным получение единой картины выполнения портфеля проектов, позволяет контролировать бюджет, сроки выполнения, расход ресурсов и общий прогресс проекта. Использование систем управления проектами, помимо прочего, предоставляет организации прозрачность и возможности для оценки разного рода затрат (финансовых, человеческих, временных и т.д.) в ракурсе проектной работы. Представленный контроль, и эта самая прозрачность в процессе проектного управления позволяют находить причины отклонений и перерасходов, тем самым оптимизируя ресурсы и сокращая их объемы, а значит, и позволяют снижать всевозможные затраты. Кроме того, систематизированные и структурированные методы управления проектами многократно повышают потенциал и конкурентоспособность компаний, помогая им достигать успеха и закрепляться в выбранных нишах.

Компания, внедрившая систему управления проектами, является «МИЭЛЬ-Недвижимость», занимающаяся строительством коттеджных поселков. Как только бизнес вышел на серьезные обороты – одновременно строилось несколько поселков на разных стадиях, – начались проблемы роста.  Поэтому руководством было принято решение о внедрении системы управления проектами (СУП). Использования этой системы позволило сэкономить 20-30% времени от планового срока проекта и 15-20% от запланированного бюджета на проект. Более точный прогноз затрат, требующихся на реализацию проекта позволил повысить качество реализации проектов на 22%. Достигнутый от реализации проектов результат стал более качественным, более точно соответствовать ожиданиям Заказчика. Заказчик в большей степени удовлетворен работой компании. Количество успешно завершенных проектов увеличилось на 30%. Существенно большее количество начатых проектов стали доходить до своего результативного окончания. Соответствие проектов стратегическим планам компании повысилось на 37%. Реализуемые проекты в большей степени стали соответствовать стратегии компании. Компания не «размывает» усилия, а концентрируется только на самых приоритетных проектах

Перед многими компаниями стоит вопрос: Как выбрать наиболее оптимальную и подходящую для данной организации систему управления проектами?