Информационные системы управления проектами: достоинства и недостатки

МИНОБРНАУКИ РОССИИ 

РГУ НЕФТИ И ГАЗА (НИУ) ИМЕНИ И.М. ГУБКИНА

Факультет   комплексной безопасности топливно-энергетического комплекса

Кафедра         безопасности цифровой экономики и управления рисками[pic 1]

[pic 2]

Оценка комиссии:                    Рейтинг: [pic 3]

                          Подписи членов комиссии:

                                   (подпись)                               (фамилия, имя, отчество)[pic 4]

                                  [pic 5]

                                  (подпись)                               (фамилия, имя, отчество)

                                                                               [pic 6]

                                                                                        (дата)

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине               Управление проектами в цифровой экономике[pic 7]

на тему                 Информационные системы управления проектами:            [pic 8]

        достоинства и недостатки[pic 9]

«К ЗАЩИТЕ»                                                                            ВЫПОЛНИЛ:

профессор кафедры безопасности цифровой               Студент группы КБ-18-01

экономики и управления рисками

Ломаченко Т. И.                                                           Агапкина Полина Сергеевна[pic 10][pic 11]

(должность, ученая степень; фамилия, и.о.)                              (фамилия, имя, отчество)                  

                     (подпись)                                                                                   (подпись)[pic 12][pic 13]

[pic 14][pic 15]

                         (дата)                                                                                         (дата)

Москва, 2022

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        2

1.        ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ        6

1.1        Понятие и виды информационных систем управления проектами        6

1.2        Принцип работы и задачи информационных систем управления проектами        8

1.3        Классификация информационных систем управления проектами        10

2.        ОЦЕНКА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ        13

2.1 Обзор программных средств управления проектами        13

2.2        Достоинства и недостатки ведущих информационных систем управления проектами        17

2.3 Обеспечивающие подсистемы информационных систем управления проектами        19

3.        ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ПРИМЕРЕ ПО «PRIMAVERA»        24

3.1 Обзор и возможности ПО «Primavera»        24

3.2 Сравнительный анализ ПО Primavera с другими наиболее распространенными продуктами        28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        30

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК        32

ПРИЛОЖЕНИЯ        35

ВВЕДЕНИЕ

Для управления и контроля временем, затратами, ресурсами и финансами, которые управляющий берет на себя в ходе проекта, менеджеру проекта необходима компетенция для создания, управления, обобщения и интерпретации больших объемов числовой информации, полученной в результате моделирования бизнес-процесса проекта. Для формирования и обработки такой информации, руководителю обычно требуется автоматизированный инструмент, основанный на использовании современных компьютерных технологий.

Современные программно-компьютерные средства руководителя проекта обеспечивают выполнение сложных и трудоемких расчетов, обращая внимание менеджера на принятие управленческих решений по проекту, а также на формирование альтернативных подходов к решению задач проекта.

Современные информационные инструменты управления проектами обладают следующими возможностями:

• уравнивание затрат на выполнение работ, как временных, так и материальных, а также составление плана их своевременного обеспечения;
• выполнение одновременного мониторинга нескольких проектов;
• контроль затрат, выполнение различных видов экономического анализа;
• использование методов сетевого планирования на основе анализа критического пути;
• графическое представление данных проекта;
• использование системы раннего предупреждения об отклонениях от плана выполнения проекта и анализа альтернативных корректирующих действий.

Обладая огромными возможностями, современные программные средства не позволяют исключить из контура управления квалифицированного руководителя проекта, в связи с тем, что сегодня эти средства не позволяют устранять проблемы, вызванные производственными задачами. Современные информационные технологии обеспечивают быстрый доступ к базам данных проектов, распространение информации и контроля. Однако это может привести и к негативным последствиям для компании.