Определение подхода к разработке корпоративной системы управления проектами

Определение подхода к разработке корпоративной системы управления проектами

М. Аганиязова

Национальный исследовательский университет «МИЭТ»,

e-mail: margin101999@gmail.com

Разработка корпоративной системы управления проектами – трудоемкий процесс, включающий в т.ч. создание программного обеспечения для управления проектами в организации. Подход к разработке такой системы зависит от многих факторов, включая размер, специфику организации, ее бизнес-модель и технологические возможности.
Существуют различные методологии для разработки корпоративных систем управления проектами:

• Водопадная методология: этот подход предполагает выполнение каждой стадии от начала до конца перед переходом к следующему этапу. Он подходит для корпоративных систем управления проектами, которые требуют четкой документации и процедур.
• Agile-методологии: в основе этого подхода лежит итеративная работа, которая позволяет быстро адаптироваться к изменениям пользователей. Agile-методология подходит для более гибких организаций со своей экосистемой.
• Гибридные методологии: это сочетание разных методологий, которое может быть наиболее подходящим для конкретной организации в зависимости от её специфики.

Подход к разработке корпоративной системы управления проектами должен быть выбран в соответствии с требованиями организации.

Существование корпоративной системы управления проектами (далее – КСУП) внутри компании позволяет последней достигать заданные цели в установленные сроки с оптимальными затратами. Анализ показал, что предпосылками внедрения КСУП являются возрастание сложности проектов, увеличение числа проектов, жёсткие требования к качеству продукта, ужесточение требований к срокам проекта.

Прежде чем начать разрабатывать КСУП, нужно определить, что в компании будет считаться проектом, к каким видам работ будут применяться проектные подходы, а к каким нет. От специфики деятельности компании во многом зависит последовательность и объем работ при разработке КСУП. Это связано с тем, что каждая КСУП должна быть уникальной и отвечать требованиям конкретной компании. Существуют различные источники, в которых содержится методологические знания по управлению проектами: профессиональные стандарты по управлению проектами, авторские концепции и различные научные статьи по управлению проектами.

Многие компании слишком широко или, напротив, узко трактуют понятие проекта, что в дальнейшем создает сложности в процессе внедрения КСУП. Для примера возьмем АО  «ЗНТЦ» (табл. 1).

Таблица 1

Критерии выявления проектов в АО «ЗНТЦ»

Далее, в табл. 2, приведен анализ реализованных контрактов компании за последний год деятельности, и определено, являются ли они проектом согласно вышеуказанным критериям.

Таблица 2

Реализованные проекты АО «ЗНТЦ»