Система управления проектами на основе передовых ИТ-технологий

Система управления проектами на основе передовых ИТ-технологий.

В статье рассматриваются общие характеристики основных технологий управления IT-проектами, определены современные подходы к управлению IT-проектами, рассмотрены проблемы развития IT-проектов в контексте технологии производительности человека. В статье рассматривается оценка проектов на всех этапах планирования и реализации для повышения успеха в планировании и реализации IT-проектов.

Ключевые слова: IT-проекты, оптимизации планирования, технологии управления проектами, технологии производительности человека, оценка проектов, разработчик компания, система проектов.
На сегодняшний день использование информационных систем становится неотъемлемой частью функционирования ,практически,организацийи предприятий. Согласно Постановлению Совета Министров РБ от 23.03.2016 Государственная программа на 2016-2020 годы будет ориентирована на развитие цифровой экономики и информационного общества  «Трансформация бизнес-процессов посредством ИКТ во всех сферах жизнедеятельности современного общества». В связи с этим бо́льшую актуальность приобретает освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов. Разновидностью информационных систем, которые повышают эффективность деятельность организаций, являются системы управления проектами. Под Системой управления проектами (СУП) понимается - набор инструментов, методов, методологий,процедур и ресурсов, используемых для управления проектом.  Когда имеется какой-либо единый принцип отбора проектов, то и применение корпоративных систем управления проектами (КСУП) возможно получение единой картины выполнения портфеля проектов, тем самым позволяет контролировать бюджет, сроки выполнения, расход ресурсов и общий прогресс проекта. Использование систем управления проектами, помимо всего прочего, предоставляет организации прозрачность и даёт возможность для оценки разного рода затрат (финансовых, человеческих, временных и т.д.) в рамках проектной работы. Представленный контроль, и эта самая прозрачность в процессе проектного управления,позволяют находить причины отклонений и перерасходов, тем самым оптимизируя ресурсы и сокращая их объемы, а значит и позволяют снижать всевозможные затраты. Кроме того, систематизированные и структурированные методы управления проектами многократно повышают потенциал и конкурентоспособность компаний, помогая им достигать успеха и закрепляться в выбранных нишах.

Компания , которая внедрила систему управления проектами, это «МИЭЛЬ-Недвижимость», занимающаяся строительством коттеджных поселков. Как только бизнес вышел на серьезные обороты – одновременно с ним строилось несколько поселков на разных стадиях, – начались проблемы роста.  В связи с этим руководство приняло решение о внедрении системы управления проектами (СУП). Использования этой системы позволило сэкономить 20-30% времени от планового срока проекта и 15-20% от запланированного бюджета на проект. Более точный прогноз затрат, требующихся на реализацию проекта позволил повысить качество реализации проектов на 22%. Достигнутый, от реализации проектов, результат стал более качественным, более точно соответствовать ожиданиям заказчика. Заказчик в большей степени удовлетворен работой компании. Количество успешно завершенных проектов увеличилось на 30%. Существенно большее количество начатых проектов стали доходить до своего результативного окончания. Соответствие проектов стратегическим планам компании повысилось на 37%. Реализуемые проекты в большей степени стали соответствовать стратегии компании. Компания не «размывает» усилия, а концентрируется только на самых приоритетных проектах