Решение задач управления ресурсами проекта

Федеральное государственное автономное

образовательное учреждение

высшего образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

КАФЕДРА ЭКОНОМИКА И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ МЕНЕДЖМЕНТА

ОТЧЁТ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ

Решение задач управления ресурсами проекта

Цель работы: получить практические навыки составления плана проектных работ инструментальными средствами MS Project, изучить основы управления ресурсами проекта.

Практическая часть

Диаграмма Ганта позволяет наглядно увидеть последовательность работ по реализации проекта, так этот график показывает начало и окончание работы и четко указывает на очередность выполнения работ.  

На рисунке 1 изображена диаграмма Ганта с критическими стадиями проекта.

[pic 1]

Рисунок 1 – Диаграмма Ганта с отображением критических стадий проекта

Критическими оказались 20, 21 и 22 задачи, которые помечены красным цветом. Эти стадии не могут быть отсрочены или удлинены без соответствующего удлинения проекта в целом. При ускорении и улучшении процессов проекта, в первую очередь необходимо обратить внимание именно на критические стадии, так как они имеют максимальный приоритет для проекта. Для того чтобы сократить продолжительность работ по проекту в целом необходимо сокращать длину критического пути.

Отображение стоимости и длительности всего проекта до внесения изменений представлено на рисунке 2.

На рисунке 3 представлена статистика проекта после увеличения задачи (установка розеток Ethernet и телефонии) на 10 дней. После увеличения длительности 6 задачи на 10 дней длительность этапа 1 модернизация здания увеличилась на 2 дня. Текущие и фактические трудозатраты увеличились на 100 часов. Базовые и оставшиеся трудозатраты остались без изменения. Текущие и фактические затраты сократились на 16480 рублей. Базовые и фактические затраты остались без изменения.

Рисунок 2 – Окно «Статистика проекта»[pic 2]

[pic 3]

Рисунок 3 –  Статистика после увеличения  длительности задачи 6 на 10 дней

На рисунке 4 представлена статистика проекта после сокращения задачи (разработка обучающих материалов) на 7 дней. Сокращение задачи на 7 дней  рассматривается как результат использования сверхурочной работы. Длительность задачи 20 дней по 8 рабочих часов каждый (всего 160 часов), при сокращении на 7 дней вместо 20 дней работники отработают 13 дней – 104 часа по стандартному тарифу и 56 часов сверхурочных. Использование сверхурочного труда для сокращения времени работ неизбежно приведет к удорожанию стадии.