Microsoft PowerPoint бағдарламасында презентацияларды әзірлеу және көрсету

Зертханалық жұмыс №4. Microsoft PowerPoint бағдарламасында презентацияларды әзірлеу және көрсету.

1. Жұмыс мақсаты

Жұмыстың мақсаты -графикалық нысандарды, анимация эффектілерін және дыбыстарды қолдана отырып презентация құруды үйрену.

2. Қысқаша теориялық мәліметтер

Іскерлік өмірде адамдарды өз жетістіктерімен қызықтыру, фирманың қызметіне назар аудару, тауар, қызметтер туралы қолжетімді нысанда айту, конференцияда баяндама жасау және т. б. қажет болатын жағдайға жиі тап болуға тура келеді.. Компьютерлік презентация көмекке келуі мүмкін. Презентациялар білім беру процесінде сәтті қолданылады.

Презентация жасау үшін презентация шебері қолданылады, оны шақыру үшін Іске қосу пәрмендері, Microsoft Office-тің  барлық бағдарламалары,  Microsoft Power Point орындалады.

Презентация - бұл слайд-фильмге жиналған слайдтар жиынтығы. Слайдтарда сіз мәтіндік, графикалық, дыбыстық және бейне ақпараттарды, сондай-ақ дайын дизайн нұсқаларын пайдалана аласыз.

Жоба бойынша жұмыс аяқталғаннан кейін:

• слайдтарды қағазға басып шығарыңыз;
• әр слайдқа жазбалар қосыңыз;
• жұмыс нәтижелерін файлда сақтаңыз, арнайы эффекттер қосыңыз және презентацияны компьютер экранына немесе компьютер проекторының көмегімен аудиториядағы үлкен экранға шығарыңыз. Содан кейін Презентацияларды көрсету Сізге қандай тақырып бойынша есепті, рефератты немесе жай хабарламаны суреттеуге мүмкіндік береді. Презентацияларды қолмен де, әзірлеушілер бағдарламаға енгізген шаблондар негізінде де жасауға болады.

Шаблонсыз презентацияны қалай құруға болады

Жаңа презентация жасау үшін бағдарламаны іске қосыңыз және мәзірден "Office" батырмасының Құрыңыз (Создать)  бұйрығын немесе Ctrl+N пернелер тіркесімін басыңыз.

1. Ашылған терезеде Жаңа презентация белгішесін нұқып, Жасау (Создать) түймесін басыңыз.

2. Пернетақтаның жұмыс аймағында презентацияның бірінші слайдының тақырыбы мен субпозициясын енгізіңіз. Бұл жағдайда орындалған өзгерістер Құрылым (Структура) және Слайдтар қойындыларында автоматты түрде көрсетіледі.

3. Кез-келген қойындыны тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз Құрылым (Структура) немесе Слайдтар және ашылған контекстік мәзірде Слайд жасау бұйрығын іске қосыңыз. Осыдан кейін жұмыс аймағында тақырып пен слайд мәтінін теріңіз. Қажет болса, мәтінді пішімдеңіз – бұл Microsoft Office 2007 пакетінің басқа бағдарламалары сияқты жасалады. Барлық өзгерістер автоматты түрде Құрылым (Структура) және Слайдтар қойындыларында көрсетіледі.

4. Слайдтың өң түсін өзгерту үшін Басты (Главная) қойындысының Сурет салу (Рисование)  тобындағы Пішінді толтырыңыз (Заливка фигуры) батырмасын басыңыз.

5. Белгілі бір объектілерді: суреттерді, сызбаларды, жазбаларды, дыбыстарды, файлдарды және басқаларын кірістіру үшін Кірістіру (Вставка)  қойындысындағы сәйкес құралдарды қолданыңыз.

6. Жұмыс аймағының төменгі жағында, арнайы жасалған өрісте, қажет болған жағдайда, презентацияның әр слайдына ерікті түсініктеме енгізе аласыз. Әдетте, бұл өріс Слайдқа ескерту (Заметки к слайду) жазбаның мәнін көрсетеді.

7. Құрылған презентацияны көру үшін Презентацияны қарау режимдері (Режимы просмотра презентации) панелінде орналасқан  Түр (Вид) қойындысындағы Слайдтарды көрсету (Показ слайдов )батырмасын басыңыз. Көру режимінен шығу үшін Esc пернесін басыңыз.

Дайын презентацияны бөлек файлда сақтау керек. Ол үшін "Office" батырмасы мәзірінде Сақтау (Сохранить) бұйрығын іске қосыңыз немесе Ctrl+S пернелер тіркесімін басыңыз. Ашылған терезеде (Microsoft Office 2007 пакетінің басқа бағдарламаларында сияқты) сақтау жолын, сондай-ақ презентация файлының түрі мен атауын көрсетіңіз.