Сроки хранения документов содержащих государственную тайну
Автор: Ilyas1 • Ноябрь 7, 2019 • Курсовая работа • 5,178 Слов (21 Страниц) • 1,244 Просмотры
КУРСОВАЯ РАБОТА
СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ СОДЕРЖАЩИХ
ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ
МДК 01.05 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ | 3 |
| 5 |
| 5 |
| 8 |
| 10 |
| 15 |
2.1 Номенклатура дел | 15 |
2.2 Сроки хранение документов в делопроизводстве: особенности и правила. | 19 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ | 24 |
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ | 26 |
ПРИЛОЖЕНИЕ А Образец рассекреченного документа с указанием даты засекречивания и даты рассекречивания | 29 |
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность работы заключается в том, что ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество различных видов документов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Это так же касается и документов содержащих государственную тайну. Для того чтобы найти нужный документ не составляло труда, была разработана примерная система организации хранения документов после окончания работы с ними, но до поступления в архив. Соблюдение всех правил позволяет не только не потерять, но легко и оперативно находить важные документы.
Проблема работы с информацией, накопленной за многие годы, как в бумажном, так и в электрон ном виде, стала актуальной для многих государственных структур независимо от направления их деятельности.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.
Качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы. организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров. Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация пронизывает все органы управления.
Цель работы – рассмотреть понятия и функции государственной тайны, особенности и свойства делопроизводства документов составляющих государственную тайну.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
1) изучить документы составляющие государственную тайну;
2) изучить сроки хранения документов составляющих государственную тайну.
Объект работы – делопроизводство документов составляющих государственную тайну.
Предмет исследования – нормативно правовые акты регулирующие сведения о государственной тайне, номенклатура дел документов составляющих государственную тайну.
Методологическую базу исследования составили описательный и сравнительно-правовой методы.
...