Функции кадровой службы и срок хранения документов по личному составу работников
Автор: Olga_91 • Ноябрь 11, 2021 • Практическая работа • 1,404 Слов (6 Страниц) • 491 Просмотры
Самостоятельная работа по теме 1.1
Цель занятия: закрепления знаний о функциях кадровой службы и сроках хранения документов по личному составу работниках.
Задание 1. Изучите материалы лекций, Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.10.2015 г. № 691 (ссылка на документ: https://profstandart.rosmintrud.ru/obshchiy-informatsionnyy-blok/natsionalnyy-reestr-professionalnykh-standartov/reestr-professionalnykh-standartov/index.php?ELEMENT_ID=45674, также можно воспользоваться ресурсами СПК «Консультант Плюс») и составьте сводную таблицу: «Должности работников кадровой службы».
№ п/п | Возможные наименования должностей | Обобщенная трудовая функция | Требования к квалификации |
| Специалист по кадровому делопроизводству Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом Специалист по документационному обеспечению персонала Специалист по персоналу | Документационное обеспечение работы с персоналом | Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации |
Задание 2. Изучите представленное Положение об отделе кадров (Приложение 1). Составьте сводную таблицу по структуре положения и его содержанию.
№ п/п | Раздел | Краткое содержание |
| Задачи | Чтобы определить задачи, необходимо ответить на вопрос: для чего работает отдел. Как правило, к задачам отдела кадров относят оформление на работу, подбор кадров, проведение аттестации и пр. |
Функции | К функциям принято относить основные направления деятельности, а именно то, что конкретно делает кадровое подразделение. Например, к ним могут относиться составление приказов о приеме и увольнении, составление графика отпусков, штатного расписания и пр. | |
Права и обязанности | В этой части положения указываются права и обязанности начальника и иных работников подразделения в рамках выполнения возложенных функций. | |
Ответственность | Здесь прописывается ответственность, которую несут начальник и иные работники отдела кадров за невыполнение своих обязанностей, задач и функций подразделения. | |
Порядок разработки и утверждения | Перед тем как приступить к подготовке документа, необходимо подробно изучить устав организации, штатное расписание, должностные инструкции работников. Это поможет грамотно заполнить все разделы положения. Кроме того, необходимо обязательно разработать положение об отделе в соответствии с профстандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 № 691, в котором содержатся трудовые функции специалиста по управлению персоналом, а также его основные обязанности. Итоговый документ следует утвердить приказом руководителя. После утверждения, в соответствии с требованиями ст. 22 ТК РФ, необходимо ознакомить с ним работников этого подразделения. Если будет зафиксировано неисполнение норм локального акта, ознакомленного с ним работника можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности. |
Приложение 1
Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь»
(ООО «Улыбнитесь»)
УТВЕРЖДАЮ
Директор___________ М.Н. Иванова
«31» августа 2020 г.
М. П.
Положение об отделе кадров
общества с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь»
1. Общие положения
1.1. Отдел кадров, являясь самостоятельным структурным подразделением, создается и ликвидируется приказом директора общества с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь».
1.2. Отдел кадров непосредственно подчиняется директору ООО «Улыбнитесь».
1.3. Отдел кадров возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора ООО «Улыбнитесь».
...