Оперативное хранение документов и передача дел на хранение в архив организации местного органа власти

ТЕМА: Оперативное хранение документов и передача дел на хранение в архив организации местного органа власти (на примере Дзержинского районного исполнительного комитета)

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что необходимость сохранности документов в течение установленных сроков обусловлена возможностью использования содержащейся в них информации в различных целях. При этом ценность информации разных документов неодинакова. Значительная часть документов содержит информацию справочного, разового характера. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение и дальнейшее их хранение становится нецелесообразным. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Есть документы, содержащие ценную для научных и практических целей информацию, и такие документы хранятся постоянно. Соответственно по срокам хранения документы подразделяются на документы временного хранения до 10 лет включительно, документы временного хранения свыше 10 лет и документы постоянного хранения.

Целью настоящей курсовой работы является рассмотрение оперативного хранения документов, которое обеспечивает сохранность документов, образующихся в деятельности организации в процессе исполнения и последующую работу с ними и передача дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения в архив организации местного органа власти на примере Дзержинского районного исполнительного комитета.

Для достижения цели курсовой работы определены следующие задачи:

проанализировать организацию оперативного хранения документов в структурных подразделениях райисполкома для обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности организации в процессе исполнения и последующей работы с ними;

рассмотреть нормативные правовые акты (общереспубликанские и локальные), регулирующие область делопроизводства и архивного дела для организации оперативного хранения и передачи дел на хранение в архив;

изучить порядок подготовки и передачи дел в архив райисполкома для последующего хранения.

Объектом исследования является оперативное хранение и передача документов на хранение в архив организации местного органа власти.

Предметом исследования является оперативное хранение и передача документов на хранение в архив организации местного органа власти на примере Дзержинского райисполкома.

Введение

Документы, образующиеся в деятельности организации, предприятий, индивидуальных предпринимателей подлежат сохранности в течение установленных сроков.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что необходимость сохранности документов в течение установленных сроков обусловлена возможностью использования содержащейся в них информации в различных целях. При этом ценность информации разных документов неодинакова. Значительная часть документов содержит информацию справочного, разового характера. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение и дальнейшее их хранение становится нецелесообразным. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Наконец, есть документы, содержащие ценную для научных и практических целей информацию, и такие документы хранятся постоянно. Соответственно по срокам хранения документы подразделяются на документы временного хранения до 10 лет включительно, документы временного хранения свыше 10 лет и документы постоянного хранения.

В процессе хранения документов в организации можно выделить два этапа: оперативный и архивный. Под оперативным понимается хранение документов до передачи в архив организации. Архивному хранению подлежат документы, срок хранения которых превышает 10 лет.

Целью настоящей курсовой работы является рассмотрение