Система межведомственного документооборота

Введение

Актуальность темы работы. Основная ценность в настоящее время не деньги и капитал, а информация: «кто владеет информацией, тот владеет миром». Также к отличительной черте информационного общества относится увеличение темпа развития общества, соответственно темпов развития науки. С помощью системы межведомственного документооборота повышается эффективность деятельности коммерческих компаний и промышленных предприятий, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия со взаимодействием с населением.

Характеристика степени изученности темы. Принципиальное значение имеют работы К.Г. Митяева, который первым предложил термин «документоведение» и внес большой теоретический и практический вклад в становление документоведения как научной дисциплины. К.Г. Митяевым впервые систематически была изложена история делопроизвод¬ства в дореволюционной России, СССР, показана взаимосвязь делопроизводства с определенными системами построения государственного аппарата со взаимообусловленностью развития делопроизводства, архивного дела.

Существенный вклад в исследование главных категорий документоведения был внесен А.С. Малитиковым, В.Д. Банаскжевичем, К.И. Рудельсоном и иными учеными.

Потребность в эффективном управлении электронными документами и привела к созданию систем электронного документооборота. Наибольшие успехи в освоении данных областей была достигнута директором ВНИИДАД М. В. Лариным, к.т.н. М.П. Бобылевым, Н.А. Храмцовской, А.В. Шамраевым.

Цель работы -исследование теоретических основ системы межведомственного документооборота.

Для выполнения указанной цели необходимо выполнить следующие задачи:

-изучить и охарактеризовать теоретические основы системы межведомственного документооборота;

- изучить и охарактеризовать взаимодействие МЭДО и СМЭВ.

При проведении данного исследования нами были использованы следующие методы: системный, структурный, историко-сравнительный, функциональный, информационный, аксиоматический, выборочный, метод модернизации, методы синтеза и анализа.

Данная работа базируется на ряде правовых актов. Они регулируют отдельные правоотношения, касающиеся сферы информационного управления. Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально-экономической среды, в которой функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления. Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышенные требования не только к профессиональным качествам специалистов, но к техническому и программному обеспечению. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций. Наиболее эффективной работе этих процессов должно содействовать выбранное программное обеспечение.

Объектом настоящей работы является электронный документооборот.

Предмет – система электронного документооборота.

Обзор источников и литературы. Концепции и альтернативные подходы. Изучение работ западных специалистов показывает, что большинство ученых склоняется к признанию управления документацией полноценной функцией менеджмента организаций (К. Леннон, Ф. Хортон, А. Морделл, А. Рикс, К. Хар, Дж. Саммервил, Д. Маклеод,Д. Стефенс и др.). Отличительная черта исследований западных специалистов - их ориентация на ликвидацию технологического, организационного