Практическая работа по "Делопроизводству"
Автор: 1234569- • Май 24, 2018 • Практическая работа • 859 Слов (4 Страниц) • 1,150 Просмотры
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ К РАЗДЕЛУ 9
1. Проанализируйте описанный порядок организации документооборота. Определите, в чём он не соответствует современным требованиям. Дайте свои предложения по оптимизации документооборота.
Операции | Исполнители - сотрудники |
1. Прием и первичная обработка | Секретарь генерального директора |
2. Регистрация документа | Секретарь генерального директора |
3. Передача на рассмотрение руководителю | Секретарь генерального директора |
4. Рассмотрение и наложение резолюции: «Зам. генерального директора …– рассмотреть» | Генеральный директор |
5. Перенесение резолюции в регистрационную форму, передача документа заместителю генерального директора | Секретарь генерального директора |
6. Рассмотрение и наложение резолюции «Руководителю отдела … – рассмотреть и доложить» | Зам. генерального директора |
7. Перенесение из первоначальной регистрационной формы в новую форму данных о документе, а также текста резолюции заместителя генерального директора | Секретарь заместителя генерального директора |
8. Рассмотрение и наложение резолюции «Северцову Т.К. (исполнитель) на исполнение» | Руководитель структурного подразделения |
9. Перенесение в регистрационную форму структурного подразделения, данных о документе из первоначальной регистрационной формы и текста резолюции заместителя генерального директора. Передача документа на исполнение | Секретарь руководителя структурного подразделения |
10. Исполнение документа | Ответственный исполнитель |
Приём и обработку официальных бумаг всех типов производит специально выделенный работник или секретарь-референт. Резолюция ставится один раз, либо генеральным директором, либо руководителем структурного подразделения.
Данные операции должны проходить при регистрации документа:
Прием документов
Передача документа с пометкой «лично»
Предварительное рассмотрение
Передача нерегистрируемых документов
Регистрация
Передача на рассмотрение
Рассмотрение документов
Передача исполнителю
Исполнение
Контроль исполнения
Подшивка в дело
2. В состав типовых операций по работе с документами входят:
• приём документов;
• первичная обработка документов;
• предварительное рассмотрение;
• регистрация;
• рассмотрение документа руководителем и определение характера решения вопроса (резолюция);
• перенос резолюции в регистрационную форму и направление на исполнение;
• постановка документа на контроль;
• подготовка проекта документа;
• оформление и согласование;
• удостоверение;
• занесение в регистрационную форму отметки об исполнении;
• отправка из организации;
Какие из операций выполняются при работе с внутренними распорядительными документами?
• регистрация;
• рассмотрение документа руководителем и определение характера решения вопроса (резолюция);
• перенос резолюции в регистрационную форму и направление на исполнение;
• постановка документа на контроль;
• подготовка проекта документа;
• оформление и согласование;
• удостоверение;
• занесение в регистрационную форму отметки об исполнении.
3. Секретарь – помощник руководителя, предварительно просмотрев документацию, поступившую в организацию, всю ее передаёт руководителю. При этом в папку с документами вкладывается письменный комментарий, содержащий сведения о составе документов, вопросах, содержащихся в них, от кого получены документы и кому адресованы.
Правильно ли в организации понимают назначение операции «предварительное рассмотрение документов»? Объясните назначение этой операции, внесите изменения в порядок предварительного рассмотрения документов.
...