Організація роботи відділу конфіденційного діловодства

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Національний авіаційний університет

Факультет лінгвістики і соціальних комунікацій

Кафедра історії та документознавства

Домашнє завдання з дисципліни «Конфіденційне діловодство»

На тему:

«Організація роботи відділу конфіденційного діловодства»

Студентка ДК-221 групи

Спеціальності 029 «Інформаційна,

бібліотечна та архівна справа»

спеціалізації «Документознавство

та інформаційна діяльність».

Сулима Марина Павлівна

Науковий керівник: к. і н., доц.

 Ількова Оксана Григорівна

Київ  2020

Зміст

Вступ        2

1.Поняття конфіденційного діловодства        4

2.Основні засади організації роботи відділу конфіденційного діловодства в установі        7

3.Регламентація роботи  відділу конфіденційного діловодства з боку законодавства        10

Висновок        14

Список використаної літератури та джерел        15

Вступ

Гарантом процвітання і збереження цілісності  будь-якої організації чи підприємства є забезпечення безпеки його діяльності, перш за все інформаційної. Інформація, що використовується підприємцем у бізнесі та управлінні підприємством, банком, компанією чи іншою структурою є інформацією, яка являє собою істотну вартість для підприємця. Ця інформація є його власністю. З метою її захисту найбільш цінна інформація може бути віднесена до комерційної таємниці та набути статусу конфіденційної. Склад цінної інформації визначається її власником і фіксується в спеціальному переліку, а  захист такої інформації досягається за рахунок якісної роботи відповідних підрозділів, зокрема відділу конфіденційної інформації. Ця структура окрім захисту інформації також забезпечує документування такої інформації і визначає  принципи роботи з секретними документами. Таким чином, правильна організація роботи відділу конфіденційного діловодства є досить важливим елементом організації роботи самого підприємства і однією з головною умовою його існування.

Актуальність теми даної роботи зумовлена, перш за все тим, що на сучасному етапі робота з документами, які становлять конфіденційну інформацію відіграє значну роль у діяльності управлінських органів будь-якого підприємства. 

Мета: ознайомитись з роботою відділу конфіденційного діловодства, основними його функціями, а також особливостями роботи з документами, що містять конфіденційну інформацію. 

Завдання:

1.Охарактеризувати поняття конфіденційного діловодства, визначити його відмінність від відкритого;

2.Визначити основні засади роботи відділу конфіденційного діловодства;

3. Окреслити законодавче підґрунтя конфіденційного діловодства і організації роботи з документами, що мають обмежений доступ.

В основу роботи покладено аналіз ряду законів України, зокрема, Закон України «Про державну таємницю» та «Про доступ до публічної інформації», а також Постанова КМУ № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію» , що я підґрунтям для організації роботи з конфіденційною інформацією будь-якої установи в Україні. Серед праць відомих діячів, науковців та діловодів тему конфіденційної інформації розглянули Кулешов С.Г. в посібнику «Управлінське документознавство», Комова Н. «Діловодство», Палеха Ю. в «Загальне діловодство: теорія та практика керування документацією із загальних питань». Ці праці розглядають конфіденційне діловодство як частину науки про документ, визначають загальні положення і особливості роботи з конфіденційними документами. Найбільш широко розглянуто питання саме роботи служби діловодства з інформацією з обмеженим доступом  в Сельченкової С. «Документооборот: принципы организации и анализ». А основні етапи роботи служби детально охарактеризовано в статті Олени Загорецької «Особливості роботи з документами, що містять комерційну таємницю підприємства».