Методика розроблення номенклатури справ

Зміст

Зміст        2

Вступ        3

Список рисунків        5

Розділ 1. Номенклатура справ, її сутність і зміст        6

1.1. Номенклатура справ: визначення та функціональне призначення        9

1.2. Розгляд, положення й затвердження номенклатури справ        13

Розділ 2. Розробка номенклатури справ структурного підрозділу та зведеної номенклатури справ        16

2.1. Загальний порядок розробки номенклатури справ        16

2.2. Особливості розгляду номенклатури справ структурного підрозділу        26

Розділ 3. Практична частина        29

3.1. Підготовча робота номенклатур справ        29

3.2. Складення заголовків справ        30

3.3. Оформлення номенклатури справ        33

3.4. Оформлення строків зберігання справ        36

Висновок        38

Список використаних джерел        39

Вступ

Актуальність теми дослідження. В наші дні, коли відбувається модернізація форм управлінської і економічної діяльності, з'явилися нові види документів, пов'язані з підприємницькою діяльністю, збільшується електронний документообіг, питання упорядкування роботи з документами і особливо їх систематизації і класифікації виступають на перший план. Одним з давно випробуваних і ефективних інструментів систематизації і класифікації великих документальних комплексів, що утворюються в процесі діяльності організацій, є складання номенклатури справ.

Номенклатура справ являє собою систематизований перелік заголовків справ, які повинні бути заведені в діловодстві організації в майбутньому діловодних році у відповідності зі структурою організації, її функціями і задачами, з вказівкою термінів зберігання справ. Це визначення відноситься до номенклатури справ конкретної організації. Однак ускладнення сучасного державного і господарського життя, структури адміністративно-господарських органів, підприємницьких організацій і об'єднань пред'являє все більш складні вимоги до систематизації і класифікації документальних комплексів, що утворюються внаслідок їх діяльності. Все більше з'являється організацій, об'єднань, холдингів і цілих господарських і адміністративних систем, що мають розгалужену мережу підлеглих ним установ, фірм, філіали, відділень, або, з іншого боку, цілих галузей і сфер діяльності, що включає велике число однорідних і однотипних по своїх функціях і задачах організацій і підприємств (малих і підсобних підприємств, підприємств комунально-побутового обслуговування і сервісу, сільських підприємств, шкіл, коледжів, поліклінік, лікарень, музеїв, бібліотек і інших установ культури і т. п.). Для організацій, установ, підприємств і фірм (назвемо їх юридичними обличчями), вхідних в такі розгалужені по своїй структурі об'єднання і освіти, необхідним і основоположним методичним посібником при організації роботи з документами, при складанні індивідуальної (конкретної) номенклатури справ є зразкова номенклатура справ.

Мета курсової роботи: ознайомитися з методикою розроблення номенклатури справ.

Предметом дослідження є методика розроблення номенклатури справ

Виходячи з мети, у курсовій роботі були поставлені наступні завдання:

• Проаналізувати поняття номенклатури справ;
• Розгляд, погодження й затвердження номенклатури справ.
• Розглянути етапи підготовки номенклатур справ;
• Розглянути розроблення структури номенклатури справ;
• Визначення строків зберігання справ;
• Розглянути етапи підготовки номенклатур справ;

Структура курсової роботи: курсова робота складається зі вступу, трьох розділів, які поділяються на підрозділи, висновків та списку використаної літератури, загальний обсяг роботи становить 39 сторінок.

Список рисунків

Рис. 2.1. Варіант оформлення номенклатури справ структурного підрозділу        23