Автоматизация регистрации документов

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего образования

Российский государственный профессионально-педагогический университет

Институт гуманитарного и социально-экономического образования

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«Организация и технология документационного обеспечения управления»

На тему: «Автоматизация регистрации документов»

Выполнил: студент(ка) гр. Мг-212С ПДО

Духонина Елена Алексеевна

Номер зачетной книжки: 5244708

Проверил: Разинков С.Л.

Екатеринбург 2017

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        4

1.        ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ        6

1.1.        Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации        6

1.2.        Формы автоматизации регистрации документов        10

1.3.        Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота        16

2.        ВОПРОСЫ ПРАКТИЧЕСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ        21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        25

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ        27

ВВЕДЕНИЕ

В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.

Объект данной работы - изучение понятия «Системы Автоматизации регистрации документов».

Предмет курсовой работы - Практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота.

Система документооборота является технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений. Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия.

Актуальность данной работы обусловлена необходимостью уделять должное внимание Автоматизации регистрации документов в организации.

Сегодня организация, которая хочет получить современное решение для создания автоматизированной технологии документооборота, имеет достаточно широкий выбор - от отдельных частных технологий до готовых комплексных систем. И так в данной работе мы рассмотрим все имеющиеся системы автоматизации регистрации документов и выберем наиболее эффективную, что в свою очередь еще раз будет обуславливать актуальность выбранной мною темы. Так наш век это век прогрессивных технологий.

Цель данной работы - анализ системы автоматизации регистрации документов в системе документооборота и делопроизводства.

1. Исходя из цели, были поставлены следующие задачи:
2. изучить литературу по данной теме;
3. изучить понятие автоматизации регистрации документов в системе документооборота и делопроизводства;
4. изучить формы автоматизации документов;
5. изучить функции систем делопроизводства и автоматизации технологии документооборота;
6. рассмотреть практического применения систем делопроизводства и автоматизированной технологии документооборота;

Цель и задачи определили структуру курсовой работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы.

Первая описывает теорию, касающуюся Автоматизации регистрации документов, а вторая часть касается практического применения автоматизации регистрации документов в системе документоведения и делопроизводства.

В заключении подведены итоги работы, сделаны основные выводы.