Особенности регистрации и учета документов в учреждении и структурном подразделении

Министерство культуры Омской области

Бюджетное профессиональное общеобразовательное учреждение Омской области

"Омский колледж библиотечно-информационных технологий"

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПМ 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

на тему: «Особенности регистрации и учета документов в учреждении и структурном подразделении»

Омск, 2021

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

1.        ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ        5

1.1        Понятие документооборота и его организация в учреждениях и структурных подразделениях        5

1.2 Особенности регистрации и учета документов в учреждениях и структурных подразделениях        10

2. АНАЛИЗ ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА        15

2.1 Регистрация: реквизиты и возможные ошибки        15

2.2 Электронный документооборот как новый этап развития на примере государственных систем        21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        28

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ        29

ПРИЛОЖЕНИЯ        32

ВВЕДЕНИЕ

В любой управленческой деятельности принятие и исполнение государственных решений являются основными звеньями. Ведь именно эти решения, которые принимаются управленцами, оказывают существенное влияние на поведение других людей, групп, предприятия в целом, и даже муниципалитета и государства.

Задокументированная информация лежит в основе управления: эффективность управления в существенной степени основана на производстве и потреблении информации. В настоящее время информация является полноценным ресурсом производства и важнейшим элементов политической и социальной жизни общества. Широкое воздействие управленческих решений на сотрудников и предприятие в целом определяет актуальность корректного и правильного ведения документооборота в системе принятия и исполнения решений.

Вопрос ведения документооборота на предприятиях изучается многими исследователями. Общетеоретическими аспектами делопроизводства и документооборота занимаются такие авторы, как И.Н. Кузнецов, В.С. Иритикова, А.И. Ткалич. Основная масса современных работ посвящена документообороту в коммерческих организациях, а именно входящему, исходящему и внутреннему документопотоку.

Объект исследования – система документооборота на предприятиях.

Предмет исследования – особенности регистрации и учета документов в учреждениях и структурных подразделениях.

Цель работы заключается в изучении особенностей регистрации и учета документов в учреждениях и структурных подразделениях.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• дать определение документооборота и проанализировать его организацию;
• определить особенности регистрации и учета документов в учреждениях и структурных подразделениях;
• проанализировать регистрацию документов в точки зрения возможных ошибок и имеющихся реквизитов;
• проанализировать электронный документооборот как новый этап развития.

Методы исследования - анализ литературы, материалов, документации, определений, синтез, прогнозирование.

Теоретическая значимость работы заключается в получении знаний о ведении документооборота в системе принятия и исполнения государственных решений.

Практическая значимость работы заключается в возможности проведения дальнейшего исследования.

Структура курсовой состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложения.

1. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

1. Понятие документооборота и его организация в учреждениях и структурных подразделениях

Документооборот представляет собой систему движения документов от момента их создания или получения до завершения исполнения или сдачи их на хранение. То есть это система по созданию, обработке, приеме, передаче, хранению и архивированию документов в организации.

В зависимости от сферы применения документооборот на предприятии может быть нескольких видов [7, с.15]: