Документы по личному составу

Муратова Сабина, 581 группа

Документы по личному составу

В ходе деятельности любого предприятия появляется большое количество деловых бумаг. Среди этой массы в отдельный комплекс выделяются документы по личному составу.

К документам по личному составу относятся многие бумаги, которые регулируют взаимоотношения между работодателями и работниками. Все они регулируют те или иные вопросы, связанные с персоналом предприятия. К документам по личному составу относятся: приказы, трудовые договоры, дипломы, аттестаты, трудовые книжки, личные дела, карточки, свидетельства по аттестации работников, личные доверенности.

Сроки хранения документов по личному составу самые длительные по сравнению с другими деловыми бумагами. К документам с длительными сроками хранения относятся все распорядительные документы, списки работников, личные дела, трудовые договоры и др. Эти документы хранятся в течение 75 лет. Однако есть исключения документов, таких как акты о производственных несчастных случаях, тарификационная ведомость, протоколы заседаний комиссии по выплате надбавок за выслугу лет, которые хранятся от 15 до 45 лет.

Архив документов по личному составу на предприятии должен находиться в отдельном помещении, в которое нет доступа посторонним лицам. В него передаются полностью подготовленные надлежащим образом дела. Стоит заметить, что подготовка бумаг начинается еще на этапе их создания.

После истечения сроков хранения, документы уничтожаются. Их можно уничтожить как самостоятельно, так и с помощью специальных организаций, которые занимаются данным вопросом. Однако каким бы образом ни организовали процесс, непременно должен быть составлен акт об уничтожении.