Структура служби внутрішнього аудиту. Посадові інструкції внутрішніх аудиторів. Порядок їх розробки і затвердження

1. Структура служби внутрішнього аудиту.

Як правило, мати відділ внутрішнього аудиту можуть дозволити собі лише великі готельні підприємства. Серед підприємств сфери гостинності наявністю такого підрозділу можуть похвалитися хіба що мережі ресторанів і готелів, та й то найчастіше тільки ті, серед засновників яких є іноземні компанії, які серйозно ставляться до питань контролю. Але як бути середньому і малому бізнесу, у якого немає такої можливості?

Втім, навіть там, де є служба внутрішнього аудиту, вона не може замінити зовнішній незалежний аудит в силу специфічних відмінностей, властивих внутрішньому і зовнішньому аудиту, і вимог законодавства.

Директор або власник бізнесу не зобов'язаний знати бухгалтерський облік. Хоча за законом саме керівник підприємства відповідає за організацію бухгалтерського обліку. Найчастіше директор стає заручником некомпетентності або злого умислу своєї фінансової служби.

Керівнику аудиторська перевірка допоможе зрозуміти, наскільки ефективна система внутрішнього контролю в організації (при її наявності) або наскільки правильно ведеться облік і розраховуються податки бухгалтерською службою, допоможе отримати конкретні рекомендації щодо поліпшення роботи.

Навіть у досвідченого головного бухгалтера не завжди знаходиться час прийняти продумане і зважене рішення зі складних питань. При великому обсязі поточної роботи, масивному документообігу, бухгалтеру часом необхідний елементарна порада, якому з варіантів вирішення проблеми віддати перевагу. Аудитори допоможуть скоротити час пошуку відповіді на питання, який завів у глухий кут фінансового працівника.

Коли бухгалтерська звітність підтверджена аудиторами, це підвищує ступінь довіри до неї потенційних інвесторів. Підтвердження достовірності звітності аудитором підвищує імідж організації в очах партнерів або потенційних покупців компанії, спрощує взаємини з банками при отриманні кредиту (найчастіше банки самі наполягають на наданні аудиторського висновку), допомагає відстояти заявлену вартість підприємства в ході переговорів з потенційним покупцем.

Перед прийняттям рішення про створення та функції служби внутрішнього аудиту на підприємствах готельної галузі необхідно дослідити наступні чинники впливу:

- розмір та категорія;

- організаційно-правова форма господарювання;

- організаційна структура підприємства;

- потреби управлінського персоналу;

- рівень автоматизації облікових та контрольних процедур.

Більшість підприємств готельної галузі не має в своїй структурі системи внутрішнього аудиту, а ті, що мають таку систему, покладають на внутрішні аудиторські служби здебільшого завдання щодо підтвердження достовірності фінансової звітності підприємства, залишаючи поза увагою її трансформацію за міжнародними стандартами та інші завдання з підвищення ефективності облікових робіт та управління загалом.

Аналіз показав, що найрозвиненіша організаційно-функціональна структура служби внутрішнього аудиту притаманна п’яти- та чотиризірковим готельно-ресторанним комплексам.

Під службою внутрішнього аудиту слід розуміти організаційно-штатну одиницю, що включає в себе працівника, групу, бюро, відділ, управління, департамент або інший елемент організаційної структури управління (структурний підрозділ) та спеціалізується на виконанні комплексу однорідних функцій управління.

І в Росії, і за кордоном існує досить багато підходів у питанні організаційної структури служби внутрішнього аудиту. Найкращим варіантом вважається функціональне підпорядкування служби внутрішнього аудиту безпосередньо раді директорів організації або керівнику.