Организация документооборота на предприятии
Автор: Anne5526 • Февраль 4, 2019 • Курсовая работа • 6,208 Слов (25 Страниц) • 890 Просмотры
СОДЕРЖАНИЕ
ВЕДЕНИЕ………………………………………………………………… | 3 |
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ИЗУЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В УЧРЕЖДЕНИИ….. | 5 |
1.1. Документооборот: становление понятия…………………………. | 5 |
1.2. Современный документооборот: содержание термина, виды…… | 9 |
ГЛАВА 2. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА | 19 |
2.1. Нормативная регламентация и этапы документооборота в организации………………………………………………………………. | 19 |
2.2. Организация документооборота в Комитете социальной защиты населения Волгоградской области…………………………………......... | 23 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….. | 34 |
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………….. | 36 |
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………. | 39 |
ВВЕДЕНИЕ
При работе с документами ежедневно приходится решать большой комплекс вопросов, связанных с регистрацией, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием документов в дела, определением сроков хранения, передачей в архив или уничтожением. Без правильной организации работы невозможно справится с потоком документов, осуществлять быстрый поиск, контролировать исполнение или обеспечивать сохранность информации.
Актуальность данной работы заключается в том, что социальная направленность деятельности организации требует четкого построения системы документооборота.
Объектом исследования выступает Комитет социальной защиты населения Волгоградской области (далее по тексту — Комитет, Комитет социальной защиты).
Предметом исследования является конкретная организация документооборота в Комитете.
Целью работы является исследование особенностей организации документооборота в Комитете.
Поставленная цель определяет решение следующих задач:
- Проанализировать содержание понятия документооборот.
- Рассмотреть понятие документопоток и его основные виды.
- Изучить нормативные документы, регламентирующие этапы документооборота в Комитете.
- Исследовать организацию документооборота в Комитете.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы и приложений.
Во введении характеризуется актуальность темы, объект, предмет, цели, задачи, структура и содержание работы.
В первой главе раскрываются вопросы становления понятия документооборот, его история. Освещаются первые и современные нормативные акты, регулирующие этот вопрос. Обращается внимание на принципы рационального построения документооборота. Описываются организационные формы делопроизводства, подразделение организаций на 4 категории в зависимости от объема документооборота. Предоставляется общая характеристика трех документопотоков и типовые схемы основных трех маршрутов документопотоков.
Во второй главе дается краткая характеристика деятельности Комитета социальной защиты, рассматривается структура организации, нормативная регламентация по вопросу ведения документооборота, приводятся анализ документооборота Комитета, оперограммы основных документопотоков, реальные данные объема документооборота, которые помогают понять, как рассчитан штат сектора делопроизводства и работы с обращениями граждан.
В заключении подводятся итоги работы.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ИЗУЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В УЧРЕЖДЕНИИ
...