Essays.club - Получите бесплатные рефераты, курсовые работы и научные статьи
Поиск

Практическая работа по "Организации документооборота"

Автор:   •  Июнь 5, 2019  •  Практическая работа  •  1,322 Слов (6 Страниц)  •  1,251 Просмотры

Страница 1 из 6

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

Государственное бюджетное профессиональное

образовательное учреждение города Москвы

«МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ БИЗНЕС-ТЕХНОЛОГИЙ»

(ГБПОУ КБТ)

специальность __банковское дело

                                                                                     

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № ___9___

по дисциплине «Организация документооборота»

             

Выполнил:

 студент группы_

Иванова Анастасия Андреевна

(ФИО)

Проверил:

Лысенко Оксана Юрьевна

(ФИО преподавателя дисциплины)

_______________    _________________________

         (оценка)             (подпись преподавателя)

        


1. Из указанного списка операций составьте блок-схему работы с внутренними документами организации.

2.  Из указанного списка операций определите последовательность операций с входящими документами.

 

 

 

  Список операций:

          1.Составление проекта документа. 

          2.Вскрытие конвертов и проверка вложений.

          3.Регистрация документов.    

          4.Проверка правильности адресования.

          5.Согласование проекта документа.

          6.Рассмотрение документов руководителем (резолюция).

          7.Подписание руководителем.

          8.Подшивка документа в дело.  

          9.Предварительное рассмотрение (сортировка, разметка).

          10.Проверка правильности оформления документов.

          11.Передача документов руководителю. 

          12.Заполнение регистрационной карточки.

          13.Передача документов исполнителю. 

          14.Отправка документов.

          15.Исполнение документов.

          16.Проставление регистрационного индекса на документе.

          17.Контроль исполнения документов.  

          18.Определение сроков хранения документов.

          19.Проставление отметки о поступлении.  

1) Как составить схему документооборота

Этап первый. Определяем документы для схемы Вам нужно составить перечень всех документов, которые образуются в ходе работы компании. В него нужно включить не только те бумаги, которые появляются ежедневно (накладные, акты, кадровые документы), но и те, которые образуются сравнительно редко (например, документы, оформляющие представительские расходы или рекламные акции).

Этап второй. Назначаем ответственных за оформление бумаг С первичной документацией это сделать достаточно просто – тот кто составляет, тот и отвечает за оформление. Для остальных бумаг такого ответственного придется назначить. Если этого не сделать, то в случае утери документа или нарушения срока его представления спросить будет не с кого.

Этап третий. Устанавливаем сроки. Срок, в который ответственный работник должен предоставить документ, - самая важная часть всего графика. Срок может быть установлен в месяцах или днях, прошедших со дня исполнения бумаги.

Этап четвертый. Выбираем оформление Как уже говорилось выше, удобный способ оформления графика – блок-схема. Но он может быть оформлен и в виде текста, и в виде таблицы. Текстовая форма подойдет для небольшой организации, для более крупной – удобнее окажется таблица. Главный принцип – вашу схему должно быть удобно читать сотрудникам, ответственным за оборот документов.

  1. Составление проекта документа.
  2. Согласование проекта документа.
  3. Подписание руководителем.
  4. Регистрация документов.    
  5. Передача документов исполнителю.
  6. Подшивка документа в дело.  

2)Составление проекта документа. 

Проверка правильности оформления документов.

Согласование проекта документа.

Подписание руководителем.

...

Скачать:   txt (16.5 Kb)   pdf (222.1 Kb)   docx (15.2 Kb)  
Продолжить читать еще 5 страниц(ы) »
Доступно только на Essays.club