Организация документооборота на предприятиях в современных условиях

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

 «ОМСКИЙ КОЛЛЕДЖ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И ПРАВА»

КУРСОВАЯ РАБОТА[pic 1]

по ПМ. 01 Документирование хозяйственных

операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации

Тема «Организация документооборота на предприятиях в современных условиях»

(на материалах ООО «АСВ»)

Выполнила студентка группы ЗБ1-3 Штейнбах Евгения Николаевна

  Руководитель

  Чикишева Татьяна Викторовна

          Дата защиты___________                                 Оценка ________________

2018

                                        СОДЕРЖАНИЕ

Введение        3

1 Понятие и развитие документооборота        5

1.1 Понятие и развитие документооборота        5

1.2 Классификация документов        9

2. Методика составления документооборота в ООО «АСВ»        11

2.1 Общая характеристика деятельности ООО «АСВ»        11

2.2. Организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности ООО «АСВ»        12

2.3. Регистрация документов в ООО «АСВ» ……………………………………...14

2.4 Контроль исполнения документов в ООО «АСВ» …………….......................15

Заключение        18

Список использованной литературы        21

Приложения…………………………………………………………………………22

                                            Введение

Работа с документами включает в себя организацию документов в хозяйственном субъекте, хранение документов и их использование, влечет за собой деятельность учреждения. Поток документов учреждения представляет собой набор взаимосвязанных процедур, обеспечивающих перемещение документов в учреждении с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота, все документы распространяются между потоками документов, например, зарегистрированными и незарегистрированными документами; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, отправленные и полученные от высших организаций, или документы, отправленные или полученные от подчиненных организаций и т.д.  Документооборот понимается как набор документов, которые выполняют определенную цель в процессе управления документами.

Характеристики документа - его объем. Объем документов относится к количеству документов, полученных организацией и созданным им в течение определенного периода времени, обычно в год. Рабочий процесс является важным индикатором, используемым в качестве критерия при выборе организационной формы офисной работы, организации информационно-поисковой системы по институциональным документам, структуре офиса работы, его персонала и другим вопросам.

Актуальность темы. Надлежащая организация рабочего процесса способствует быстрому прохождению документов в аппарате управления, единым разгрузочным блокам и должностным лицам. Это оказывает положительное влияние на управленческий персонал. Прохождение документов в учреждении должно быть оперативным, обоснованным.

Объект исследования курсовой работы является организация процесса документооборота на примере хозяйственного субъекта ООО «АСВ».

Предмет исследования организация документооборота в ООО «АСВ».

Цель курсовой работы - рассмотреть организацию компании по управлению документами.

Задачи:

- изучать организацию документооборота на предприятии;

- описать организацию рабочего процесса.

Курсовая работа включает введение, две главы, заключение и список

Введение описывает актуальность темы, степень ее знаний, объекта, предмета, целей, целей, структуры и содержания работы.