Вивчення Microsoft Project

ВИВЧЕННЯ MICROSOFT PROJECT

Складання плану і бюджету. Типові методи планування. Бюджет і матеріальні ресурси

Створимо новий проект, наприклад «Web Work Flow», для цього на вкладці Задача оберемо Суммарная задача, це і буде наш основний проект в якому уже існує задача. Для створення ще однієї сумарної задачі в проекті знову натискаємо на Суммарная задача, для створення задачі в сумарній натискаємо на Задача.

Для того щоб одна сумарна задача не була дочірньою для іншої сумарної задачі потрібно після створення виділити цю сумарну задачу та перенести її вручну між двома іншими сумарними задачами.

Таким чином створюємо наш проект ««Web Work Flow», який містить в собі деякі головні(сумарні) задачі і підзадачі для них. Даємо їм назву та терміни виконання. Отримуємо проект наступного виду (рис. 1).

[pic 1]

Рисунок 1 – Створення проекту та задач до нього

Далі для кожної задачі ставимо дату початку роботи, а програма сама поставить дату закінчення даної задачі. Отримаємо проект наступного виду (рис.2).

[pic 2]

Рисунок 2 – Встановлення початкових дат для задач проекту

Як бачимо з графіку робіт зліва задачі змістилися, але вони не підв’язані одна до одної (рис. 3).

[pic 3]

Рисунок 3 – Зображення робіт на календарі

Для того щоб підв’язати задачі потрібно їх виділити та перейти на вкладку Задача і натиснемо на Связать ввыделенные задачи і побачимо, що графік змінився(рис. 4).

[pic 4]

Рисунок 4 – Зображення підв’язаних вручну робіт на календарі

Програма також може автоматично проставити всі дати виконання проекту, ґрунтуючись на даті створення проекту та кількості днів, яку займає кожна задача.

Для автоматичного отримання даних по створенню та завершенню проекту потрібно виділити стовбець Режим задачи і на вкладці Задача натиснути на Автоматическое планирование, а після знову виділити всі задачі і натиснути на Связать ввыделенные задачи (рис. 5).

[pic 5]

Рисунок 5 – Зображення підв’язаних автоматично робіт на календарі

Бачимо що кольори графіків відрізняються, оскільки в першому випадку проект було сплановано вручну, а в другому випадку проект було сплановано автоматично.

Для виконання проекту задачам потрібен ресурс. Для створення ресурсу перейдемо на Лист ресурсов. Двічі натискаємо на пустому полі Название ресура і переходимо до створення ресурсів.

На загальній вкладці даємо назву ресурсу, назву групі, обираємо тип ресурсу (рис. 6).

[pic 6]

Рисунок 6 – Заповнення загальної вкладки ресурсів

На вкладці затрат задаємо стандартну ставку ресурсу (рис. 7).

[pic 7]

Рисунок 7 – Заповнення вкладки затрат на ресурс

Створюємо необхідну для проекту кількість ресурсів (рис. 8).

[pic 8]

Рисунок 8 – Необхідні ресурси для проекту

Microsoft Project дає можливість групувати ресурси для зручності. Для цього перейдемо на вкладку Вид та в полі Групировка оберемо зручний для сприйняття вид групування. Також є можливість створення свого особливого типу групування, наприклад за типом та групою (рис.9).

[pic 9]

Рисунок 9 – Групування ресурсів

Тепер розподіляємо ресурси між задачами. Для цього повертаємося до листу Диаграмма Канта і в стовпці Названия ресурсов заносимо ті чи інші необхідні ресурси для виконання проекту. Також добавимо два стовпця Трудозатраты та Затраты, щоб бачити скільки часу та грошей було потрачено на кожну задачу та на проект взагалі (рис. 10).

[pic 10]

Рисунок 10 – Назначення ресурсів на проект

На деяких роботах є перевантажені ресурси, це пов'язано з тим, що завантаження деяких ресурсів на тих завданнях, які виконуються паралельно, і на які він призначений, вище 100%.