Совершенствование учета расчетов по подотчетным суммам

ВВЕДЕНИЕ

Высочайшая доля денежных расчетов финансовых субъектов происходит  в безналичном порядке - при помощи списания денежных средств со счетов, открытых в кредитных организациях,

Все же, возникает необходимость  расчетов наличными денежными средствами.

Высокая часть денежных расчетов экономических субъектов исполняется в безналичном порядке вследствии списания денежных средств со счетов, открытых в финансовых организациях,

Порой возникает необходимость осуществления расчетов наличными деньгами.

Наличными деньгами совершается оплата МПЗ при их покупке в розничной сети торговли и оплата командировок. Для  урезания сроков осуществления договорных обязательств расчеты наличными деньгами осуществляются при оплате товаров (работ, услуг), покупаемых по этим договорам.

В организациях, имеющих структурные подразделения, часто употребляется форма расчетов с работниками по оплате труда и прочим выплатам через подотчетных лиц (так называемых раздатчиков).

Также расчеты наличными деньгами через подотчетных лиц совершают при оплате задолженности по некоторым налогам и сборам (например, по суммам государственной пошлины) и страховым взносам.

Расчеты с подотчетными лицами относятся к разновидности кассовых операций, которые, в свою очередь, типичны абсолютно для каждого предприятия любой организационно-правовой формы собственности.

Целью исследования работы являлась разработка предложений по совершенствованию учета расчетов по подотчетным суммам

В работе решены следующие задачи:

Изучены формы и виды расчетов с подотчетными лицами;

изучены нормативные документы, регулирующие расчеты с подотчетными суммами;

дана экономическая характеристика объекта исследования, организации учета;

даны рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами

Объектом исследования явилось ООО «Водсервис Пахомовский» Орловский район п. Стрелецкий.

Предметом исследования явились учет расчетов по подотчетным суммам.

В ходе исследования употреблены общенаучные методы (диалектика, анализ, синтез, аналогия), специальные приемы и процедуры учета (счета, двойная запись, документирование, оценка и др.), метод факторного анализа. Положения аргументированы результатами исследований и наблюдений, принятыми сравнительно-историческим, диалектно-синтетическим и абстрактно-логическим методами.

В качестве информационной базы при выполнении курсовой работы применены данные бухгалтерской отчетности организации за 2014-2016 гг., первичные документы и регистры бухгалтерского учета, законодательные документы и методические указания, монографии и статьи периодических изданий по рассматриваемой теме.

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

1. Расчеты с подотчетными лицами, виды и формы расчетов.

Подотчетные лица –  сотрудники, предприятия  которым выдают денежные средства под отчет  из кассы или безналичным расчетом, для оплаты затрат непосредственно связанных с работой предприятия. Следовательно, подотчетным лицом может быть  штатный работник фирмы или же сотрудник работающий по гражданско-трудовому соглашению.

Дабы исполнить распорядок выдачи денежных  средств из кассы нужно соблюсти следующие обстоятельства:

-наличие приказа начальника, утверждающий  порядок выдачи сотрудникам денежные средства в наличной форме под отчет, который должен предусматривать:

перечень лиц, обладающие правом на получение средств под отчет;

сроки на которые выдаются денежные средства под отчет;

сумма, которая может выдаваться под отчет;

- соблюдение правил выдачи средств под отчет, только тем сотрудникам которые указаны в приказе

соблюдение правил выдачи денежных  средств под отчет, только если сотрудник уже сдал отчет по ранее выданным суммам , и запрещается передавать денежные средства выданные одному сотруднику, другому.