Основные предложения совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Основные предложения совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Из-за нестабильного положения компании, у поставщиков возникает риск того, что в какой-то момент организация ООО «Инженерные Сети» не сможет расплатиться по своим обязательствам. Из этого вытекает ненадежность работы с данной организацией, чего поставщики стараются избежать, прекращая сотрудничество. Конечно, с большинством поставщиков организация прекратила деятельность по своей инициативе в связи с высокими ценами на покупаемое оборудование и снижение спроса на его покупку при перепродаже. Но некоторые поставщики уходят от сотрудничества самостоятельно по вышесказанной причине. В связи с этим были разработаны рекомендации, направленные на повышение стабильности расчетов с поставщиками.

Для того чтобы говорить о совершенствовании расчетов с поставщиками в данной организации, на текущем этапе необходимо вернуть прежнюю репутацию стабильного покупателя. Надежность поставщиков к данной организации будет повышаться, если они будут уверены в платежеспособности компании. Этого можно достичь путем возобновления деятельности, или хотя бы повышением деятельности.

Спрос на солнечную энергию в данное время растет из-за удобства и простоты в применении, поддержания экологии и снижения затрат на энергию. Данная тенденция пришла в нашу страну из Европы, где мода на экологически чистое оборудование очень популярна и вытесняет устаревшие виды использования энергии, применяемой человеком. Но высокие цены на солнечные системы и сопутствующее оборудование мешают развитию данного вида предпринимательской деятельности в нашей стране.

Так, во-первых, следует дать рекомендацию, связанную с поиском альтернатив дорогостоящему оборудованию, которое закупалось ранее за рубежом. Это оборудование поставлялось от известных поставщиков и имело высокую наценку не только за высокое качество продукции, но так же за марку и дорогое таможенное оформление.

Следует осуществить мониторинг других компаний, связанных с поставкой солнечной энергии. Данный путь имеет определенные риски и объемен по времени осуществления, но он принесет организации большую пользу, так как оборудование будет менее известно и из-за этого стоимость его будет меньше. Тогда ООО «Инженерные Сети» снова сможет закупать большие объемы оборудования, будет уверенным в том, что оно будет покупаться в нашей стране, и при этом уже другие поставщики будут уверены в стабильности оплаты за поставляемое ими оборудование и не станут отказываться от такого покупателя.

Следует учесть и то, что для постоянной уверенности в стабильной деятельности своей организации необходим основной поставщик.

Сейчас сотрудничество с данной компанией полностью прекращено и следует искать, помимо прочих поставщиков, основного поставщика солнечного оборудования, как уже говорилось, с менее известным именем и более низкими ценами, а так же деятельность с которым будет заключена на долгосрочную перспективу и принесет уверенность в постоянных стабильных доходов.

В-третьих, если применение данных рекомендаций не увенчаются успехом, можно рассмотреть новые направления бизнеса, то есть сменить вид деятельности. Но проблема возникает в том, что руководство все еще надеется на возобновление текущего вида деятельности.

В случае если все, или одна из описанных рекомендаций будет осуществлена, деятельность станет более стабильной, следовательно, повысится деловая репутация организации и снова появится достаточное количество поставщиков. Тогда следует уделить внимание уже непосредственно повышению стабильности расчетов, связанных со  своевременной поставкой оплаченного оборудования от поставщиков.

Таким образом, необходимо уделить внимание имеющимся уже у ООО «Инженерные Сети» поставщикам. Следует проанализировать все ли они поставляют оборудование в срок и имеется ли по каким-либо поставщикам длительная кредиторская задолженность. Если случаи, когда деньги за товар переведены на расчетный счет поставщика, но товар не поступает длительное время, по неизвестным причинам, хотя ранее поставщик был надежен, необходимо перейти на заключение договоров поставки с пост оплатой, а не предоплатой. Это обеспечит надежность в расчетах и поставке товара, а так же в том, что денежные средства не будут потеряны. Необходимо проводить такой анализ регулярно для обеспечения отлаженной работы и доверия к своим поставщикам, а так же для того, чтобы компания снова не стала близка к банкротству и могла четко функционировать на рынке продаж солнечного оборудования. Тогда руководство ООО «Инженерные Сети» будет уверенно в отлаженных и осуществляющихся вовремя расчетов с поставщиками.