Проблемы учета расчетов с подотчетными лицами и его совершенствование

УДК 657.28

Гоголева М.Д., студентка 2 курса

ПРОБЛЕМЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

Научный руководитель – Тарасенко АЛ., 

УО «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия», Горки, Республика Беларусь

Подотчетные лица – это работники организации, которым авансом выдаются наличные денежные средства на определенные цели: на предстоящие расходы или на расходы, связанные со служебными командировками, с возложением на них обязанностей по представлению отчета об использовании этих средств.

В Республике Беларусь актуальность расчетов с подотчетными лицами велика, хотя в  нашей стране достаточно развита нормативно-законодательная база.

Основной целью учета расчетов с подотчетными лицами является обобщение информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы [1].

Для формирования системы нормативного регулирования, наиболее полно отвечающей задачам реформирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь, необходимо приложить значительные усилия. Необходимо разработать отраслевые методические рекомендации по учету расчетов с подотчетными лицами. В настоящее время расчеты с подотчетными лицами осуществляются в соответствии с нормами государственных правовых актов. Все остальные аспекты учета расчетов с подотчетными лицами разработаны и утверждены предприятием самостоятельно путем закрепления в разработанном Положении по учетной политике.

Расчетные операции с подотчетными лицами осуществляются в большинстве организаций Республики Беларусь. Это связано с тем, что не всегда у организаций есть возможность сразу же оплатить товар в безналичном порядке, а также с необходимостью направления работников в командировки.

Ведение бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами  осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

Правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами и соблюдение всех нюансов по расчетам обеспечит контроль за использованием денежных сумм и решит проблемы при налогообложении и проверке.

В настоящее время в законодательстве отсутствует четкое требование, в соответствии с которым необходимо составлять отдельный документ, регулирующий расчеты с подотчетными лицами. Несмотря на это, многие организации приходят к выводу о необходимости введения данного документа.

Это поможет систематизировать операции с подотчетными лицами и в дальнейшем упростить работу бухгалтерской службы, так как все основные моменты были бы предусмотрены и утверждены в организации.

Каждая организация исходя из сферы своей деятельности самостоятельно решает, что именно нужно включить в правила расчетов с подотчетными лицами. При этом существует ряд основных разделов локального нормативного правового акта по работе с подотчетными лицами, а именно: виды расходов, осуществляемых с применением расчетов через подотчетных лиц; перечень работников, которым выдается аванс на определенные расходы; срок, на который выдаются подотчетные суммы, и др. 

Если рассматривать информацию о расчетах с подотчетными лицами с позиции аналитического учета, то, прежде всего, необходимо отражать их состояние в разрезе различных признаков. Данную группировку возможно получить в организации благодаря разработке рабочего плана счетов, который предусматривает ведение учета с использованием субсчетов второго и третьего порядка.

Так же во многих организациях существует проблема при направлении работника за границу. В командировке необходимо поменять несколько местоположений, поэтому организации сталкиваются с проблемой правильного расчета времени работника находящегося в пути. При расчете затрат, подлежащих возмещению, бухгалтеру необходимо уделить большее внимание данному вопросу.