Разработка системы электронного документооборота «Магазин одежды «Дейзи»

Министерство образования Нижегородской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Нижегородский радиотехнический колледж»

Курсовая работа по дисциплине МДК 02.03  «Организация и сопровождение электронного документооборота»

 по теме:

Разработка системы электронного документооборота «Магазин одежды «Дейзи»»

Нижний Новгород

2016 г

Оглавление

Введение        4

 1 Теоретические основы разрабатываемой системы         6

 1.1 Анализ предметной области        6

 1.2 Обоснование выбора средств проектирования и разработки информационной системы.        6

 2 Практическая часть        9

 2.1 Разработка технического задания        9

 2.1.1 Область применения         9

 2.1.2 Цели создания системы        9

 2.1.3 Требования к информационной системе        9

 2.2 Разработка объектов информационной системы.        11

 2.2.1 Разработка перечислений        11

 2.2.2 Разработка справочников.        13

 2.2.3 Разработка документов        26

 2.2.4 Разработка отчетов        29

 2.2.5 Разработка печатных форм        36

Тестирование информационной системы        38

Демонстрация работы системы        40

Заключение        43

Список используемых источников информации        44

Введение

В настоящее время компьютерные технологии нашли широкое применение в различных областях. Огромное значение они имеют и в сфере торговли.

Большое влияние при выборе темы для курсовой работы на меня оказал факт того, что в ближайшие года я планирую открыть семейный бизнес по продаже деловой одежды.

На данный момент современный мир трудно представить себе без возможности обработки больших объёмов информации,  поэтому работа современного крупного магазина не может быть возможна без использования компьютеров. Большие объёмы информации удобно обрабатывать с помощью баз данных. Практически все системы той или иной сферы в той или иной степени связаны с долговременным хранением и обработкой информации. Фактически, информация становится фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности. Увеличились информационные потоки и повысились требования к скорости обработки данных. Большинство операций не может быть выполнено вручную. Любые административные решения требуют более чёткой и точной оценки текущей ситуации и возможных перспектив её изменения.

В сфере торговли наиболее важную роль играет товарно-сопроводительная документация. В электронном (и не только) документообороте существуют строгие правила оформления тех или иных форм документов. Среди товарно-сопроводительной документации это :

• Товарная накладная (первичный документ, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной, применяющаяся в Российской Федерации — «ТОРГ-12»).  [Приложение 1]
• Приходный кассовый ордер (документ первичной учетной документации кассовых операций, согласно которому производится прием денежных средств в кассу предприятия. Бланк расходного кассового ордера находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации под названием — форма №КО-1). [Приложение 2]
• Расходный кассовый ордер (документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных средств из кассы организации. Бланк расходного кассового ордера находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации под названием — форма №КО-2). [Приложение 3]
• Счет-фактура (документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость. Бланк счет-фактуры находится в приложении №1 постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137). [Приложение 4]

В данной курсовой работе необходимо разработать информационную систему для учета и ведения документооборота а магазине одежды «Дейзи».

Целью курсовой работы является создание автоматизированной информационной системы электронного документооборота для магазина одежды «Дейзи».