Системы электронного документооборота. Ситуационные центры их роль в управлении и обработке информации

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение высшего образования

«Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова»

Базовая кафедра «Кафедра информатики»

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Информационные системы для прикладных решений в экономике и менеджменте»

на тему «Системы электронного документооборота. Ситуационные центры их роль в управлении и обработке информации»

Выполнила:

обучающаяся

группы 15.28Д-М02КМ/22м

очной формы обучения

ВИШ «НМиТ»

Чушнякова Екатерина

Преподаватель:

Беляева Марина Александровна

д.т.н., доцент

Москва 2023

Содержание

Введение        3

Глава 1. Системы электронного документооборота, их преимущества и особенности        5

Глава 2. Роль ситуационных центров в управлении и обработке информации        12

Заключение        15

Список использованных источников        17

Введение

Системы электронного документооборота (ЭДО) являются неотъемлемой частью современного бизнеса и государственного управления. Они позволяют автоматизировать процессы обработки документов, ускорить их передачу и сократить затраты на бумажную документацию.

В настоящее время все больше компаний и организаций переходят на использование систем ЭДО, что свидетельствует о росте их популярности и значимости. Однако, вместе с этим возникают новые вызовы и проблемы, связанные с обработкой и управлением большим объемом информации.

В связи с этим, актуальным является вопрос относительно систем ЭДО и роли ситуационных центров в управлении и обработке информации. Ситуационные центры представляют собой интегрированные системы, которые позволяют собирать, анализировать и визуализировать информацию из различных источников. Они могут быть использованы для мониторинга и управления процессами в системах ЭДО, а также для принятия оперативных решений.

Объектом реферата являются системы электронного документооборота и ситуационные центры, которые используются для управления и обработки информации в различных сферах деятельности.

Предметом исследования являются теоретические аспекты и вопросы внедрения систем электронного документооборота и ситуационных центров в управление и обработку информации.

Целью работы является анализ существующих систем электронного документооборота и ситуационных центров, выявление их роли в управлении и обработке информации.

Из данной цели вытекают следующие задачи исследования:

• изучение теоретических аспектов систем электронного документооборота и ситуационных центров;
• анализ существующих систем электронного документооборота и ситуационных центров;
• выявление роли систем электронного документооборота и ситуационных центров в управлении и обработке информации.

Глава 1. Системы электронного документооборота, их преимущества и особенности

Управление документами является важным требованием для предприятий в различных отраслях. С постоянно растущим объемом генерируемых данных организациям нужны эффективные способы хранения, управления и извлечения документов. Традиционные методы бумажного документооборота отнимали много времени и средств, что привело к внедрению систем электронного документооборота. СЭД имеют ряд преимуществ по сравнению с традиционными методами, включая улучшенный доступ к документам, снижение затрат на хранение и повышенную безопасность документов.