Наукова конференція

Міністерство освіти і науки України[pic 1]

Харківський національний університет міського господарства

імені О. М. Бекетова

Кафедра Туризму і готельного господарства

РОЗРАХУНКОВО-ГРАФІЧНА РОБОТА

з дисципліни «Івент-технології»

на тему: «Наукова конференція»

Виконала: студентка 3 курсу

ЦЗН

гр. ХарГРС16-1з

Кубарєва В. В.

Перевірив: доц.

Радіонова О. М

Харків – 2018

ЗМІСТ

ВСТУП3

ЗАВДАННЯ 14

1.1. Тематика і концепт заходу4

1.2. Цілі та задачі event-заходу 4

1.3. Розробка брифу заходу 5

ЗАВДАННЯ 27

2.1. Календарний план проведення заходу 7

2.2. Матриця відповідальності персоналу для проведення заходу 8

2.3. Перелік ресурсів, необхідних для проведення заходу11

2.4. Перелік доходів заходу 14

2.5. Розрахунок точки беззбитковості івент-заходу 14

ВИСНОВКИ16

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 17

 ВСТУП[pic 2]

Метою проведення конференції є усестороннє обговорення встановлення контактів між молодими вченими різних країн, обмін дослідницьким досвідом та публікація результатів наукових досліджень. У рамках заходу щорічно проводиться відбір проектів з проведення всеукраїнських і міжнародних молодіжних наукових конференцій і шкіл із залученням відомих вчених.

Об’єкт Об’єктом даної розрахунково-графічної роботи є організація наукової конференції «Перспективи розвитку сучасної науки».

Предмет Організація наукової конференції  «Перспективи розвитку сучасної науки».

Зазначена вище мета роботи передбачає постановку для вирішення низки наступних завдань:

• визначити тему та концепцію івент-заходу;
• описати цілі та завдання заходу;
• розробити бриф на проведення івенту;
• скласти календарний план та матрицю відповідальності персоналу для проведення заходу;
• навести перелік ресурсів, необхідних для проведення івенту;
• розрахувати вартість усіх витрат, класифікувати їх та визначити їхню частку у загальній вартості;
• скласти перелік доходів;
• розрахувати показники беззбитковості, а отримані результати відобразити графічно.

  ---

ЗАВДАННЯ 1

1.1.Тематика і концепт заходу

Тема заходу : наукова конференція «Перспективи розвитку сучасної науки».

Концепт конференції  передбачає:

• презентацію у вигляді доповідей науково-дослідних робіт молодих учених, аспірантів і студентів та нових теоретичних розробок і їх широке обговорення.

• містить пленарні оглядові та спеціалізовані доповіді провідних вчених в області теорії, практики за тематикою конференції;
• містить елементи оцінки представлених робіт для рекомендації до опублікування в провідних наукових журналах.

Передбачається, що в ході реалізації запланованих заходів повинні бути відібрані учасники для подальшої співпраці та публікації їх науково-дослідницьких робіт.

1. Цілі та задачі event-заходу

Цілі конференції:

• залучення уваги громадськості до конференції;
• залучення відомих вчених;
• отримання доходу;
• формування іміджу конференції.
• публікація наукових доповідей.

Завдання конференції:

•  сформувати позитивний імідж конференції;

• знайти талановитих студентів, які цікавляться наукою;
• підвищити професійний рівень підготовки молодих фахівців;
• сформувати умови для самореалізації студентів у сфері науки;.
• отримати не менше 10 публікацій у журналах та книгах після event-заходу

  ---

1. Розробка брифу заходу

Бриф – письмова форма договору між готовими до співробітництва сторонами, в котрій прописані та враховані всі основні параметри, що складаються з основних умов майбутнього заходу. Бриф включає такі структурні елементи: цілі та формат заходу; цільову аудиторію; дату та місце проведення; кількість гостей; попередній бюджет.

Таблиця 1.1 Бриф на проведення конференції

Аудиторія