Сутність електронного документообігу

ЗМІСТ

ВСТУП……………………………………………………………………............3

1.СУТНІСТЬ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТОБІГУ…………………..…4

1.1. Електронний цифровий підпис як забезпечувальний елемент електронного документообігу в податкових правовідносинах……….…...5

2. ПРОБЛЕМИ ТА ПЕРСПЕКТИВИ РОЗВИТКУ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ…………………………………………………………...63.НАПРЯМИ УДОСКОНАЛЕННЯ ПРАВОВОГО РЕГУЛЮВАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ…………………………………..11

ВИСНОВОК…………..…………………………………………………………17

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ……………………………….18

ВСТУП

Формування основ інформаційного суспільства в Україні напряму пов’язано із розвитком інформаційних технологій. Сучасний стан розвитку техніки, комунікаційних технологій зумовив появу нових можливостей у суспільних відносинах, пов’язаних із сферою оподаткування. Податкова інформація стала накопичуватися не лише на паперових, але й на електронних носіях, у зв’язку з чим виникла необхідність правового врегулювання статусу таких електронних документів.

Електронний документ, маючи ряд переваг над класичним паперовим аналогом, завдяки своїм властивостям набув широкого поширення та використання у сфері оподаткування України.

Одні з перших реальних кроків із впровадження електронного документообігу в сфері оподаткування з’явилися у 2003 році після прийняття Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис», які на організаційному та технічному рівнях врегулювали цю сферу.

У 2010 році, після набрання чинності Податкового кодексу України, були закріплені норми щодо можливості подачі податкової звітності в електронній формі. Дані законодавчі акти зумовили новий етап становлення системи електронного документообігу в сфері оподаткування.

Однією з цілей податкової реформи закріпленої у Стратегії сталого розвитку «Україна - 2020», є необхідність впровадження електронних сервісів для платників податків. Для досягнення цієї мети фіскальні органи повинні здійснити вдосконалення та розширення функціоналу автоматизованої системи «Єдине вікно подання електронної звітності»  та електронного сервісу «Електронний кабінет платника податків». Зважаючи на це, дослідження та формування нормативної основи для широкого застосування електронних новацій у сфері оподаткування вимагає аналізу правового регулювання податкових правовідносин, які виникають у процесі електронного документообігу. Вважаємо, що у зв’язку із розвитком цих відносин та недосконалістю законодавства, дослідження електронного документообігу у сфері оподаткування набуває особливо актуального значення.

1.СУТНІСТЬ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТОБІГУ

Електронний документообіг — високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування.

Основною метою при розробці технологій електронного документообігу було досягнення максимальної наступності правил і прийомів паперового документообігу і журнально-картотечного діловодства, що дозволяє забезпечити безболісний перехід від традиційних технологій до сучасних.

Суть електронного документообігу розкривається через процеси обороту та узгодження електронних документів. Проаналізувавши дані процеси, ми можемо дати більш повне визначення терміну «електронний документообіг». На наш погляд, електронний документообіг – це сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням процедур аутентифікації та ідентифікації таких документів.