Практическая работа по "Документационному обеспечению управления"

«Сибирский институт бизнеса и информационных технологий»

                        ПИСЬМЕННАЯ РАБОТА №1

Дисциплина: Документационное обеспечение управления

                                                                 Выполнил: студент группы ЭС-120 (1)

                                                                  Усольцева Н.А

Город: Омск

Омск 2020

Вариант 3.

 Задание 1. Дать определение термину:

∙ Подлинник документа;

Подлинник документа -это документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Таким образом, документ в окончательной 65 редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Это может быть первый или единичный экземпляр оригинального документа.  

∙ Внутренний документ.

 Внутренний документ – это официальный документ, не выходящий за пределы организации. В состав входят: организационные документы, закрепляющие функции организации, ее структурных подразделений и должностных лиц; распорядительные документы; информационные документы; учетные документы; договорные документы; протокольная документация; финансовая документация и по личному составу.

 Задание 2. Составить следующие документы:

 ∙ Протокол производственного совещания; 

Протокол совещания – это документ,который фиксирует все происходящие события на собрании.Не относится к строго обязательным документам.

Протокол

 производственного совещания

                № 5                                « 20» мая 2020г

Объект: Многофункциональный комплекс «Апрельский» ЖК «Апрель», расположенный по адресу г Тюмень, ул Пермякова 122.

Место проведения совещания: строительная площадка по адресу г Тюмень, ул Пермякова 122.

Присутствовали представители:

Иванов И. И – ОО «Фонд содействия достройке»

Петров П.П – прораб на объекте

Сидоров С.С – инвестор ЖК «Апрель»

Усольцева Н.А – директор ООО «Ромашка»

Тема совещания: Заслушивание застройщика о ходе строительных работ на объекте.

Выступили: Усольцева Н.А 

Слушали: Петров П.П.

В марте 2020 года Заказчиком строительства ООО «Ромашка» были возобновлены работы по достройке объекта. С марта ведутся строительные работы (кладка, обустройство каркаса) на секции № 1, с апреля начаты работы по остеклению, на секции №2, в течении месяца ведутся внутренние и внешние работы на обоих секциях. Строительные работы на объекте ведутся в соответствии с утвержденным графиком.

Решили: Ежемесячный контроль за ходом строительства ЖК «Апрель» возложить на Общественную организация «Фонд содействия достройке» с участием инвестора ЖК «Апрель», имеющего необходимую строительную квалификацию.

Директор                        Усольцева                        Усольцева Н.А

Секретарь                     Петрова                                   Петрова Н.А

∙ Докладную записку директору предприятия о нарушении техники безопасности в цехе.

Докладная записка – документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное разъяснение какого -либо вопроса с выводами или предложениями составителя.