Обеспечение конфиденциальности электронного документооборота

Федеральное государственное автономное

образовательное учреждение

высшего образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Гуманитарный институт

Кафедра истории России

КУРСОВАЯ РАБОТА

тема «Обеспечение конфиденциальности электронного документооборота»

[pic 1]

Содержание

ВВЕДЕНИЕ..................................................................................................................3

1. Электронный документооборот......................................................................10
2. Обеспечение конфиденциальности электронного документооборота.......19

Заключение.................................................................................................................32

Список использованных источников и литературы...............................................34

ВВЕДЕНИЕ

Каждая организация, нуждается быстрой и эффективной работе с документацией, вне зависимости от формы собственности или масштабов деятельности. При этом также необходимо организовать эффективную систему архивного хранения организационно-распорядительной, управленческой документации, внутренней и внешней корреспонденция и других документов, которые нуждаются в обязательном подтверждении, таким образом, чтобы доступ к ней был предельно быстрый в любой нужный момент.

При этом традиционная система документооборота не позволяет добиться значительных результатов в обеспечение оптимизации процессов по работе с документами посредством такие элементы, как бумажная волокита, миграция бумажных документов и многое другое. При этом также работа с традиционными архивами сложна и скрупулёзна, а также требует целый штат профессиональных сотрудников, кроме того, не стоит забывать о времени, которое иногда может обойтись дороже, чем оплата архивариуса.

В связи с этим в последнее время наблюдается тенденция на внедрение электронного документооборота среди организаций, который ничем не уступает традиционному подходу, особенно если учесть, что электронная подпись руководителя придает электронному документу значимость равную бумажному.

Особенно стоит отметить то, что электронный документооборот в отличии от бумажного документооборота позволяет сделать процесс более понятным, управляемым и контролируемым.

Тем не менее, выявляется негативная тенденция, которая связана с тем, что система электронного документооборота не зависимо от формы собственности и направления деятельности организации занимает основополагающую позицию в организации эффективности её деятельности, что в свою очередь делает организацию зависимой от системы электронного документооборота. Также стоит отметить тот факт, что автоматизация процессов обработки, передачи и архивного хранения документации, усложняет процесс обеспечения секретности корпоративных сведений так, как создает ряд новых проблем. Что в общей сложности требует от организации значительных усилий в организации конфиденциальности электронного документооборота.

Доказательством этому является тот факт, что в последнее время ежегодно число информационных атак, которые в свою очередь влекут не только финансовые потери, но и утрату доверия со стороны клиентов.

Кроме этого, корпоративные сведения фирм постоянно находятся под угрозой утраты, как целостности информации, так и утери самого информационного носителя.

В частности если учесть, что риск угрозы дестабилизирующего воздействия любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица. К угрозам, создаваемым этими лицами, относятся: несанкционированное уничтожение документов, ускорение угасания (старения) текста или изображения, подмена или изъятие документов, фальсификация текста или его части и др.