Документационная система управления

Содержание

Введение        3

1. Документационное обеспечение управления организацией        4

2. Организация документационного обеспечения управления        10

Заключение        14

Список использованной литературы        15

Введение

В деятельности любой организации всегда присутствует значительный объем разнообразных документов, связанных с организацией производственного процесса, решением финансовых вопросов, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. вопросов.

Без документального оформления не осуществляется деятельность ни одной организации. Организация правильной работы с документами является одной из основных задач в деятельности абсолютно всех организаций.

Будучи носителями той или иной информации, документы живут своей жизнью: они создаются, функционируют, остаются в истории деятельности организации и отправляются на хранение в архив или теряют свою значимость и уничтожаются.

Современная организация документационного обеспечения управления предприятием не ограничивается только соблюдением правил оформления и контроля исполнения документов, но включает целый комплекс методических, технических аспектов в обработке управленческой информации, знание которых необходимо современным менеджерам, что и обусловило актуальность данной темы.

Целью данной работы является изучение системы документационного обеспечения управления организацией.

Для достижения поставленной цели в процессе написания работы должны быть решены следующие задачи:

• изучение принципов документооборота, основных видов документов и требований к их оформлению;
• ознакомление с организацией документационного обеспечения управления организацией.

Структура работы включает введение, основную часть, заключение и список литературы.

1. Документационное обеспечение управления организацией

В нашей стране каждый год появляется масса новых организаций различных форм собственности, созданных с различными целями, и которые становятся объектами и субъектами передачи информации. Залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности – своевременность получения и достаточность информации. Любое управленческое решение основывается на информации, основными критериями которой являются: своевременность, объективность, многоаспектность, достаточность по объему. Управленческий процесс по своей сути сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску и использованию информации с целью выработки управленческого решения.

Процесс фиксирования информации на материальном носителе, обеспечивай ее юридическую силу, то есть создания документа, является процессом документирования управленческой деятельности организации. Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Запись информации на бумаге или ином носителе используется для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. От того, как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

Средством материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени является документ, а деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами, называется документационным обеспечением управленческой деятельности (управления) [2].

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием. Вопросы движения и учета документов связаны с понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относится к архивному делу.