Анализ работы по проверкам наличия и физического состояния архивных документов в обеспечении их сохранности в ГКУ "Центр документации нов

Министерство образования и науки Удмуртской Республики

автономное профессиональное образовательное учреждение Удмуртской Республики

«Ижевский политехнический колледж»

(АПОУ УР «Ижевский политехнический колледж»)

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Тема: АНАЛИЗ РАБОТЫ ПО ПРОВЕРКАМ НАЛИЧИЯ И ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОБЕСПЕЧЕНИИ ИХ СОХРАННОСТИ В ГКУ «ЦЕНТР ДОКУМЕНТАЦИИ НОВЕЙШЕЙ ИСТОРИИ УР»

Выполнила студентка

Данилова Лиана Вячеславовна

группы ДОУ-171

________________________________

(подпись)

Руководитель дипломной работы

Шамшурина Анжелика Александровна

________________________________

(подпись)

Допущена к защите:

Зам. директора по УР _____________ О.Г. Климова «___» __________ 20 ___ г.

(подпись)

_______________________________

(оценка)

________________________________

(дата защиты)

Ижевск 2020

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В РОССЙСКОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ…………………………………………………………………………………..

1. Правовое обеспечение хранения архивных документов……………
2. Архивные фонды: организация хранения документов……………..

ГЛАВА 2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ГКУ «ЦДНИ УР»……………………………………………………………………………

2.1. Характеристика деятельности ГКУ «Центр документации новейшей истории УР»…………………………………………………………………………..

2.2. Состав и содержание документов в ГКУ «Центр документации новейшей истории УР» ………………………………………………………………..

2.3. Физико-химическая сохранность документов в ГКУ «Центр документации новейшей истории УР»………………………………………………………

2.4. Проверка наличия и состояние архивных документов………………..

2.5. Размещение документов в хранилищах……………………………….

2.6. Выявление документов находящихся в неудовлетворительном состоянии…………………………………………………………………………………….

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ГКУ «ЦДНИ УР» В ОБЛАСТИ СОХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ……………………………………

3.1. Анализ принимаемых мер в ГКУ «ЦДНИ УР» по предотвращению порчи архивных документов……………………………………………………….

3.2. Предложения по совершенствованию работы по сохранению и восстановлению физического состояния архивных документов………………….

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………

ВВЕДЕНИЕ

В данной дипломной работе рассматривается тема: Анализ работы по проверкам наличия и физического состояния архивных документов в обеспечении их сохранности в ГКУ «Центр документации новейшей истории УР».

Актуальность темы. Общество всегда ответственно перед будущим поколением за сохранение мирового культурного наследия. Документы на бумажных носителях являются одними из самых ценных памятников культуры. Благодаря сохранившимся до нас письменным источникам мы может представить, как жили люди прошлого, как происходило развитие общества. На архивах лежит огромная ответственность за сохранность памятников, не случайно их работу нередко сравнивают с работой хирургов. Одно неточное движение может повлечь за собой если не гибель, то во всяком случае изменение формы и качества документального источника. Документы, находящиеся на постоянном хранении, выполнены в основном на бумаге и постепенно разрушаются в процессе хранения и использования. Естественное старение, нарушения в режиме хранения, неаккуратность читателей, чрезвычайные ситуации, вызванные как авариями, так и стихийными бедствиями, — вот основные причины утраты письменных памятников. Поэтому вопросы обеспечения их сохранности превратились в отдельную отрасль научных исследований архивистов, биологов, химиков и других специалистов.