Анализ работы канцелярии в ФГУП ОПХ «Манихино»

Оглавление

Введение        3

Глава 1. Общая характеристика службы документационного обеспечения управления современной организации        6

1.1. Понятие и нормативно-правовая база службы ДОУ        6

1.2. Основные задачи и функции службы ДОУ        11

1.3. Организационная структура службы ДОУ        13

1.4. Электронный документооборот        17

1.4.1. Негативные стороны ведения электронного документооборота        17

1.4.2. Преимущества электронного документооборота        18

Глава 2. Анализ работы канцелярии в ФГУП ОПХ «Манихино»        20

2.1. Канцелярия ФГУП ОПХ «Манихино»        20

2.2. Структура Канцелярии ФГУП ОПХ «Манихино»        27

2.3. Разделение функций между подразделениями канцелярии и исполнителями        29

Заключение        31

Список используемой литературы        34

Приложения        35

Введение

Чтo такoе канцелярия и чем она занимается? Этот вопрос актуален в 21 веке, как никогда. Канцелярия – это орган или структурное подразделение, отвечающее за документооборот предприятия. Делопроизводство или документооборот — это процесс передвижения документов в организации.

Еще с древних времен (Египет, Рим и т.д.) пoявилась нeoбхoдимoсть в фoрмирoвании специальнoгo штaтa служaщих, в чьи прoфессиoнальные oбязaннoсти будет входить работа с различными документами. Изначально такие люди назывались писцами, хранителями печатей, секретарями и т.д.

В настоящее время в любой организации решением проблем документационного обеспечения управления (далее – ДОУ) возлагается на специализированное структурное подразделение - управление делами, общий отдел, канцелярию и др. (или одного из сотрудников – секретаря или помощника организации). Эффективность труда сотрудников службы ДОУ в значительной степени зависит от их квалификации, навыков, а также от степени оснащенности современными техническими средствами предприятия. При создании службы ДОУ или канцелярии необходимо учитывать организационно – распорядительные, юридические, технические и нормативно – методические аспекты.

Рогожин М.Ю. в своей книге «Настольная книга ответственного за делопроизводство» описывает необходимость знания, а главное понимания норм и требований к службе ДОУ (14).

Бобылева М.П. же в своей книге «Управленческий документооборот. От бумажного к электронному» рассказывает об уже вставшем вопросе к переходу на электронный документооборот (13).

Актуальность данной курсовой работы состоит в ее неоднозначной изученности, чем и определили выбор темы курсового исследования: «Организация работы канцелярии на примере ФГУП ОПХ «Манихино». В данной работе будет рассмотрены общие вопросы по государственным стандартам и сопоставление их с конкретным примером.

ФГУП Опытно-производственное хозяйство «Манихино», занимается разведением лабораторных животных – кроликов. Тем не менее, документооборот на этом предприятии впечатляющий. К сожалению, грамотного и правильного электронного документооборота на данный момент нет.

Работа службы ДОУ состоит в организации всех потоков документов в учреждении. Наиболее распространенной формой ДОУ является канцелярия. Именно такое название и носит служба ДОУ в ФГУП ОПХ «Манихино». Канцелярия напрямую связана с другими подразделениями, поэтому от ее работы зависит эффективность работы всего учреждения.

Объектом исследования является сравнение организационной работы канцелярии данного предприятия и типовых служб ДОУ, предлагаемых государственными стандартами.

Предметом исследования является организация канцелярии ФГУП ОПХ «Манихино» в современных условиях.

Целью курсовой работы является определение основных направлений деятельности канцелярии и ее связей с другими подразделениями организации.

Для решения поставленной цели необходимо решить комплекс задач:

– раскрыть основные принципы организации документационной работы в ФГУП ОПХ «Манихино»;