Анализ зарубежных стандартов, регламентирующих организацию и процессы управления документацией на примере Республики Казахстан
Автор: Олеся Агалакова • Декабрь 14, 2019 • Курсовая работа • 11,061 Слов (45 Страниц) • 785 Просмотры
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КАЗАХСТАНСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ
ПРОФИЛЬ: ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
КУРСОВАЯ РАБОТА
по направлению
На тему: Анализ зарубежных стандартов, регламентирующих организацию и процессы управления документацией на примере Республики Казахстан
[pic 1]
___________________________, 2018
Регистрационный номер (кафедра) ________________ | Дата ______________2018 |
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………...…. ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СТАНДАРТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ЗА РУБЕЖОМ ……………...………. 1.1. Сущность понятия «управление документацией»……………………...… 1.2. Нормативная правовая база управления документацией за рубежом … 1.3. Специфика управления документацией за рубежом …………………… ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ СТАНДАРТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН....……………………. 2.1. Генезис нормативно-правовой основы делопроизводства и архивного дела в Казахстане ……………………………………………………….…….… 2.2. Документирование и управление документацией в государственных организациях……………………………………………………………………... 2.3. Направления совершенствования организации и процесса управления документацией…………………………………………………………………… ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………...… СПИСОК ИСТОЧНИКОВ …………………………………………………….... | 3 14 14 16 22 27 27 35 42 46 48 |
ВВЕДЕНИЕ
По данным журнала «ASAP», за год в мире производится около 6 млрд. документов; обычный служащий тратит в год около 150 часов на поиск утерянной информации. Встает острая потребность предоставления необходимой информации в готовом для «потребления» виде с последующим ее предложением. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок.
Переход к экономике рыночного типа ставит вопрос о создании соответствующих современным условиям единых норм и требований к системе документационного обеспечения управленческой деятельности, направленных на переход от традиционного делопроизводства, от классического деления документации «по системам» к созданию высокоэффективных, использующих современные технико-технологические достижения систем управления всем комплексом информационно-документационных ресурсов при достижении стратегических и оперативных целей управления в любых организациях, особенно в государственном аппарате управления.
Одним из важных компонентов этой работы является исследование относительно нового понятия в российском документоведении – управления документацией и введение его не только в научный оборот, но и в практику.
Вопрос изучения зарубежных стандартов, регламентирующих организацию и процессы управления документацией на примере Республики Казахстан является актуальным, так как В казахстанских организациях, независимо от направлений их деятельности и организационно-правовых форм, обязательно создаётся управленческая документация, которая используется для целей управления каким-либо объектом или структурами.. И от того, насколько грамотно и рационально разработаны и применяются стандарты, регламентирующие организацию и процессы управления документацией, зависит эффективность обработки документированной информации в обусловленные содержанием деятельности организации сроки и с наименьшими материальными затратами, что в свою очередь оказывает значительное влияние на эффективность деятельности казахстанских компаний.
...