Сравнительный анализ стандартов УП относительно процессов, инструментов и методов управления сроками

Prince2

PMBOK

Подход

(управления расписанием проекта)

Управление по этапам – отражает, что, как правило, невозможно с самого начала спланировать весь проект.

Используется понятие «горизонт планирования», т.е. период времени, в течение которого можно планировать с разумной точностью. Редко можно планировать с какой-либо степенью точности за горизонтом планирования.

Адаптивное планирование с такими методами разработки расписания проекта, как

итеративное составление расписания с бэклогом и

расписание по требованию.

Зависит от:

Подхода к жизненному циклу проекта

Доступности ресурсов

Размеров проекта

Технической поддержки

Принцип

«Планирование на основе продуктов».

Прежде всего, определяем все продукты (выполненные работы), которые должны быть произведены во время данного проекта. Затем разрабатываем детальное описание этих продуктов с прозрачными критериями оценки качества. Это позволяет избежать слишком быстрого погружения в детализацию видов деятельности на этапе планирования проекта.

Процессы управления расписанием проекта представляются в виде дискретных процессов с определенными границами, хотя на практике они накладываются и взаимодействуют такими способами, которые не могут быть в полной мере детализированы в Руководстве PMBOK. По мере возможности подробное расписание проекта должно оставаться гибким на всем протяжении проекта для корректировки с учетом приобретенных знаний, более глубокого понимания рисков и создающих добавленную стоимость операций.

План проекта

Высокоуровневый документ – три уровня: проект, этап и команда (план проекта, план этапов, план команды, план для исключительной ситуации).

Определяет, как и когда будут достигнуты цели проекта;

Показывает основные продукты, задачи и необходимые ресурсы;

Используется Советом проекта в качестве Базового;

Объединенный детализированный документ, включающий в себя составляющие его отдельные планы по областям знаний, относящиеся к двум категориям: Планы управления и Базовые планы. Как общий, так и отдельные планы доступны для любой заинтересованной стороны проекта.

Процессы

(управления расписанием проекта)

1. Разработка плана
2. Определение и анализ продукта
3. Выявление деятельности и зависимостей
4. Подготовка оценок
5. Составление графика
6. Документирование плана
7. Анализ рисков для плана – процесс проводится параллельно с другими этапами (пунктами 2, 3, 4, 5), так как риски могут быть определены в любой момент при создании или пересмотре плана.

1. Планирование управления расписанием
2. Определение операций
3. Определение последовательности операций
4. Оценка длительности операций
5. Разработка расписания
6. Контроль расписания

Инструменты и методы оценки длительности операций

1. Нисходящая оценка (оценка «сверху-вниз»)
2. Оценка «снизу-вверх»
3. Подход «сверху-вниз» и «снизу-вверх»
4. Сравнительная оценка (по аналогам)
5. Параметрическая оценка:

•  Одноточечная оценка (Single-point estimating – не уверена в правильности перевода в некоторых местах)
•  Оценка по трем точкам

1. Техника Дельфи:

• Planning poker (при использовании гибкого подхода)
• Big/uncertain/small (при использовании гибкого подхода)

1. Экспертная оценка
2. Оценка по аналогам
3. Параметрическая оценка
4. Оценка по трем точка
5. Оценка «снизу-вверх»
6. Анализ данных
7. Принятие решений
8. Совещания

Результат

Результатом является план, обеспечивающий базовую линию (baseline), по которой можно измерять прогресс. План является основой для обеспечения поддержки проекта, согласования масштабов и получения обязательств по предоставлению необходимых ресурсов.

Результатом составления расписания проекта является подробный план, который содержит сведения о том, как и когда будет осуществляться поставка продуктов, услуг и результатов проекта, предусмотренных в содержании проекта, а также служит инструментом для коммуникации, управления ожиданиями заинтересованных сторон и основой для подготовки отчетности об исполнении.

Формат плана / модель представления расписания проекта

Диаграмма Ганта

Диаграмма критического пути (выделяет те задачи, которые нельзя отложить без задержки плана, и те задачи, которые можно отложить, не влияя на дату окончания плана)

Электронные таблицы

Контрольный список видов деятельности (Product checklist)

Линейчатая диаграмма (диаграмма Ганта)

Диаграммы контрольных событий

Диаграммы сети расписания проекта

Преимущества

• Структурированный метод, обеспечивающий стандартный подход к менеджменту проектов, доказанные и установленные ценные практики в руководстве проектом. Обеспечивает общую терминологию для участников проекта. Предусматривает контроль в использовании ресурсов и управлении рисками.
• Дает ясное представление об организации проекта, с четким распределением ролей и обязанностей.
• Концентрируется на экономическом обосновании проекта, что позволяет убедиться, что инвестиции оправданы и что в течение всего проекта проводится регулярная проверка на соответствие этому обоснованию.

• Ориентирован на процесс.
• Описывает знания, необходимые для того, чтобы управлять жизненным циклом любого проекта, программы и портфеля через процессы.
• Определяет для каждого процесса необходимые вводные ресурсы, инструменты, методики и выпускаемую продукция (результаты).
• Определяет совокупность знаний, на основе которых могут быть созданы лучшие практики в любой индустрии.

Недостатки

• Prince2 не касается управления контрактами и управления персоналом и прочими процессами, которые были вынесены создателями за рамки. Эти области освещаются PMI (профессиональная организация в США) и APM (в Великобритании)

• Избыточность
• Сложность для небольших проектов
• Необходимость адаптации к области применения и отсутствии методологических рекомендаций.

Для каких проектов применимы

PRINCE2™ может применяться для многих типов проектов, таких как IT, разработка продуктов, общественный сектор, жилищная сфера, инженерия и т. д. Также PRINCE2 может использоваться как для малых, так и для очень больших проектов. В основе метода лежит подход, ориентированный на поддержку заказчика.

Подходит для большинства проектов. Институт управления проектами использует этот документ в качестве основного справочного материала, руководства для своих программ по профессиональному развитию.

Пример реализации проекта по данным стандартам

Метод используется на правительственном уровне практически во всех странах Евросоюза для реализации важных масштабных проектов. В качестве примера можно привести недавно реализованный проект реконструкции морского порта в г. Роттердам (Нидерланды).

Одним из примеров успешного применения в России является восстановление храма Христа Спасителя в Москве.