Анализ организации хранения документов в гкпоу междуреченском горностроительном техникуме

Я настоятельно рекомендую создать номенклатуру дел. Номенклатура помогает быстро находить необходимый документ. 

1 слайд

Здравствуйте уважаемый председатель и члены аттестационной комиссии я Николаева  Анастасия Олеговна студентка группы Дпа-15

2 слайд

Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа по теме «анализ организации хранения документов в гкпоу междуреченском горностроительном техникуме» 

3 слайд

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организации.

   объектом исследования выступает - междуреченский горностроительный  техникум.

   4 слайд

В рамках дипломной работы сформулированы основные цели и задачи исследования.

   цель - проследить процесс хранения документов в организации.

   задач:

1. Изучить литературу по данной теме;
2. Четко определить понятие оперативного хранения документов;
3. Описать современные средства оперативного хранения;
4. Выяснить каким образом обеспечивается сохранность документов в структурных подразделениях;
5. Рассмотреть порядок выдачи документов во временное пользование при      хранении в структурных подразделениях;
6. Изучить основные требования к хранению документов в организации;
7. Провести анализ организации хранения документов в междуреченском горностроительном  техникуме.

5 слайд

Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.

6 слайд

Номенклатура дел – это простейший классификатор, позволяющий быстро разложить документы по папкам (делам) для оперативного их поиска в случае надобности. От того, насколько качественно она составлена, зависят оперативность работы с документами и их сохранность.

7 слайд Существует три вида номенклатуры дел: типовая, примерная и индивидуальная (конкретная). Типовая номенклатура дел используется на однородных предприятиях, имеет статус нормативного документа.

Примерная номенклатура дел разрабатывается для организаций разного профиля деятельности, на одного подчинения

Индивидуальная номенклатура дел составляется для конкретной организации на основании примерной  или типовой номенклатуры дел.

Номенклатура дел составляется ежегодно и вводится в действие первого января каждого нового года.

Номенклатура дел оформляется в 3-х экземплярах: 1-й экз.- в дело; 2-й экз. – рабочий; 3-й экз. – в архив.  

8 слайд

Стационарные (передвижные) металлические стеллажи: расстояние  между рядами стеллажей (главный проход) 120 см; проход между стеллажами 75 см; расстояние между наружной стенкой и стеллажами, параллельными стене, 75 см; расстояние между стенкой и торцом стеллажа (обход) 45 см; расстояние между полом и нижней полки стеллажа не менее 15 см, в цокольных этажах не менее 30 см.

Вспомогательные средства хранения (металлические шкафы, сейфы). Первичные защитные средства хранения (коробки, папки).