Анализ условий и техника хранения документов, обеспечение их сохранности. Современная Российская и Зарубежная практика
Автор: vikasuper • Март 9, 2023 • Дипломная работа • 7,494 Слов (30 Страниц) • 223 Просмотры
Министерство образования Пермского края
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ПЕРМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
Отделение экономики и сервиса Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Работа допущена к защите: Зав. отделением ________Н.А. Субботина «____»__________________2020 г. |
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
(дипломная работа)
Анализ условий и техника хранения документов, обеспечение их сохранности. Современная Российская и Зарубежная практика.
Выполнил студент группы 1041 _____________ В.А. Сиванова | Руководитель преподаватель _____________ М.Н. Плешко |
Оценка, полученная на защите ВКР, [pic 1] |
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Обеспечение сохранности документов архива в Российской Федерации 5
1.1 Анализ обеспечения сохранности документов архива в РФ. Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива 5
1.2 Топографирование и учет документов 12
1.3 Хранение документов в электронном виде 18
1.4 Режимы хранения документов 21
2 Обеспечение сохранности документов в Зарубежной практике 30
2.1 NARA. Национальное управление архивов и документации 30
2.2 Зарубежная Россика 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
[pic 2][pic 3][pic 4][pic 5]
ВВЕДЕНИЕ
Актуальностью данной темы является то, что ежедневно разрабатывается и поступает большое количество различных видов документов. Все они имеют разную значимость, определённый срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Следовательно, для того чтобы документы прослужили долго, необходимо соблюдать порядок размещения и обеспечения сохранности документов. Документы являются составляющей информационной среды, поэтому они могут понадобиться нам в любой важный момент жизни. Для нас важно, чтобы документы имели доступный для использования внешний вид. Как носители информации они традиционно относятся к информационным ресурсам организации, в частности, и страны тоже.
В последние годы отношение к вопросам управления документами, архивными документами меняется в лучшую сторону.
Во-первых, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 04.04.2016 № 151 «О федеральном архивном агентстве» Федеральное архивное агентство стало самостоятельным федеральным агентством, находящимся в непосредственном подчинении Президента Российской Федерации.
Во-вторых, в связи с изменением уровня руководства Росархивом Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 было утверждено новое положение об агентстве. В соответствии с этим положением Росархиву к уже имеющимся функциям были добавлены функции выработки и реализации государственной политики и нормативно-правого регулирования в компетентной сфере, а также добавлены контрольные функции в указанной сфере.
Основными задачами архива являются отбор документов для будущих поколений, обеспечение оптимальных физических условий хранения бумажных и цифровых документов, а также обеспечение доступа публики к этим документам.
Курсовая работа на тему «Анализ обеспечения сохранности документов. Современная Российская и Зарубежная практика» актуальна, так как документы всегда требовалось правильно хранить и нужно уметь обеспечивать это, а также интересно узнать отличаются ли способы хранения документов в Зарубежных странах от Российской Федерации.
...