Усовершенствование методики аудиторской проверки расчетов по оплате труда

УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Михай Мария Александровна

Научный руководитель: доц. Ямпольская Наталья Юрьевна

Сургутский государственный университет, г.Сургут, Россия

Аннотация: В статье рассматривается методика внутреннего аудита расчетов по оплате труда и пути ее усовершенствования. Раскрыты основные направления, этапы и последовательность проведения внутреннего аудита.

Ключевые слова: расчёты по оплате труда, внутренний аудит, отчетность, экономический субъект.

В современных условиях возникает потребность в проведении внутреннего аудита, направленного на оценку эффективности использования трудовых ресурсов, состояния бухгалтерского учёта и внутреннего контроля операций, связанных с расчётами по заработной плате. Именно поэтому основным звеном в системе управления персоналом и оплатой труда должна стать служба внутреннего аудита.

В соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г. № 307ФЗ: аудит - это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности[1].

Политика управления оплатой труда – совокупность средств, направленных на выбор оптимальной системы и формы оплаты труда с целью мотивации работников для достижения лучших результатов работы и обеспечения при этом опережающих темпов роста производительности труда над темпами роста фонда оплаты труда[3].

Необходимо тщательно проводить внутренний аудит расчётов с персоналом по следующим этапам:

1) проверка соблюдения действующего трудового законодательства. На данном этапе аудиторам необходимо иметь чётко выделены базовые направления проверки, среди которых: анализ действующих на предприятии форм, систем и видов оплаты труда; порядок приёма работников на постоянную, временную и сезонную работу; порядок увольнения работников; изучение штатного расписания; организация учёта труда и рабочего времени и др.;

2) проверка правомерности и правильности применения льгот по НДФЛ, взнос в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Фонд обязательного медицинского страхования. На данном этапе внутреннему аудитору необходимо исследовать документы, которые дают право на применение социальной льготы по оплате труда, и удостовериться в правомерности ее применения;

3) проверка правильности начисления заработной платы и удержаний из нее. Данный этап внутреннего аудита следует проводить с помощью следующих процедур: проверка полноты начисления и своевременности выплаты заработной платы; правильность расчёта средней заработной платы; выборочный перерасчёт начисленной и выплаченной заработной платы и др. При использовании на практике выделенных процедур аудитор должен знать особенности действующих систем оплаты труда с учётом того, что размер начисленной заработной платы должен соответствовать размеру минимальной заработной платы;

4)проверка правильности ведения 70 счета. На данном этапе целесообразно применить следующие процедуры аудита: проверку точности проведённых начислений на фонд оплаты труда и порядок их включения в себестоимость продукции (работ, услуг); проверка правильности закрытия счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и отображения данной информации в формах бухгалтерской отчётности;

5)проверка на типичные ошибки и нарушения в учёте расчётов с персоналом по оплате труда. На данном этапе внутреннему аудитору необходимо разработать классификатор нарушений с целью выделения наиболее проблемных участков учёта с точки зрения нарушений действующего законодательства;

6)разработка рекомендаций, направленных на повышение эффективности труда. На данном этапе внутреннему аудитору необходимо исследовать существующую политику управления оплатой труда и внести рекомендации, направленные на повышение эффективности управления оплатой труда.

При проверке расчетов по оплате труда аудитор должен «взять во внимание» противоречащие друг другу интересы работников и работодателей. С одной стороны, работники заинтересованы в получении максимально возможной заработной платы, с другой стороны работодатель стремится снизить издержки на оплату труда и получить максимальную прибыль.