Тәуекелді талдау

Тәуекелді талдау

Жобаны жүзеге асыру барысында туындауы мүмкін қауіптерді талдау жобаны дайындаудың ең күрделі және жауапты кезеңдерінің бірі болып табылады. Жобаның табысты болуы көбінесе талдаудың сапасына байланысты.

Тәуекелді талдау бірнеше кезеңнен тұрады:

• ықтимал тәуекелдерді анықтау;

• ұқсас жағдай туындаған жағдайда әрекет ету стратегиясын анықтау.

Тәуекелдердің көптеген түрлері болуы мүмкін:

• жоба кестесіндегі тәуекелдер;

• ресурстық тәуекелдер;

• бюджеттік тәуекелдер;

• әлеуметтік тәуекелдер;

• саяси тәуекелдер;

• табиғи.

Тәуекелдердің алғашқы үш түрі әдетте типтік жобаға әсер етуі мүмкін.

Жоба кестесіндегі тәуекелдерді бағалау үшін келесі параметрлері бар тапсырмаларды бөліп көрсету қажет: алдын ала ұзақтығы бар тапсырмалар, ұзақ уақытқа созылатын және көптеген ресурстар тартылатын тапсырмалар, тәуелділіктердің үлкен саны бар тапсырмалар, тапсырмалар сыртқы тәуелділіктермен.

Ресурстық тәуекелдерді бағалау үшін келесі ресурстарды бөлу қажет: біліктілігі жеткіліксіз жұмысшылар, шамадан тыс пайдаланылған ресурстар, алмастырылмайтын бірегей дағдылары бар ресурстар.

Бюджеттік тәуекелдерді бағалау үшін жоба бойынша жұмыс көлемінің ұлғаюы оның құнын қаншалықты арттыратынын және өтемақы үшін бюджеттік резервтердің бар-жоғын анықтау қажет.

Тәуекелдерді азайту үшін оларды шектеу және олардың әсерін азайту стратегиясын әзірлеу қажет. Ол үшін жобаға уақытша және бюджеттік резервті енгізу, сондай-ақ бірегей ресурстарды қайталау шараларын қарастыру қажет.

MS Project бағдарламасында жобаны қадағалау.

Гант диаграммасы

Диаграммалар жоба файлында қамтылған ақпаратты бейнелеудің графикалық құралы болып табылады. MS Project бағдарламасында диаграммалар жоба ақпаратын қарау құралы ғана емес. Диаграммалар деректерді енгізуге және өңдеуге мүмкіндік береді.

Гант диаграммасы жоба жоспарының ең танымал графикалық көріністерінің бірі болып табылады және көптеген жобаларды басқару бағдарламаларында қолданылады.

Бұл уақыт шкаласы көлденең, ал тапсырмалар тізімі тігінен орналасқан график. Тапсырмаларды білдіретін сегменттердің ұзындығы тапсырмалардың ұзақтығына пропорционалды. Тапсырмалар өзара байланыс желілерімен байланысты.

Бағдарлама параметрлерімен анықталатын сегменттердің жанында қосымша ақпаратты көрсетуге болады.

MS Project Гант диаграммасына негізделген бірнеше көріністерді қамтиды: Гант диаграммасы, егжей-тегжейлі Гант диаграммасы, тураланған Гант диаграммасы, бақыланатын Гант диаграммасы және т.б.