Рекомендации компании ООО «Система ПБО»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1.Теоретические аспекты учета рабочего времени в организациях

1.1 Понятие и виды учета рабочего времени

1.2 Методы учета рабочего времени и правила их применения

1.3 Документационное обеспечение учета рабочего времени сотрудников

2. Анализ компании ООО «Система ПБО»

2.1 Характеристика компании ООО «Система ПБО»

2.2 Характеристика учета рабочего времени в компании ООО «Система ПБО»

3. Рекомендации компании ООО «Система ПБО»

3.1 Общие рекомендации компании ООО «Система ПБО»

3.2 Социально – экономическая эффективность рекомендаций, данных компании ООО «Система ПБО»

Заключение

Список литературы

Приложения

1.Теоретические основы учета рабочего времени

1.1 Понятие и виды учета рабочего времени

Время является одним из важных ресурсов в деятельности каждого работника или организации в целом, при рациональном использовании которого можно достичь поставленных целей, произвести оплату труда работников и оценить эффективность работы компании.

Так, руководство любой организации должно отслеживать учет использования рабочего времени своих сотрудников лично или делегируя данную функцию отдельному подразделению. Учет рабочего времени  - это фиксация часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям.

 Часто контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) осуществляют руководители производственных подразделений. Данный контроль позволяет определить расходы на заработную плату, которые напрямую зависят от количества отработанных персоналом часов, а также оценить производительность компании.

Учет использования рабочего времени производится для обеспечения контроля:

1.За своевременной явкой сотрудников на рабочие места, выявлением всех не явившихся и опоздавших;

2.Нахождения работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также своевременного ухода и прихода во время обеденного перерыва;

3. Своевременности ухода рабочих и служащих с работы по окончании рабочего дня или смены;

4.Фактически отработанного сотрудниками времени, времени простоя и других видов недоиспользования рабочего времени по причинам.

Для контроля за своевременной явкой на работу и ухода с нее предприятия могут использовать следующие системы фиксации времени:

1.Карточная с использованием контрольных часов;

2.Жетонная с применением табельных жетонов или марок;

3. Пропускная посредством сдачи работниками или выдачи им пропусков;

4. Рапортно-ведомственная с использованием  рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников подразделений;

5. Контрольно-пропускные устройства.

Для правильного ведения учета рабочего времени необходимо следовать нормативам и порядкам, согласованным с Трудовым кодексом и закрепленным в таких документах и локальных актах, как:

1.Правила распорядка трудового дня;

2. Коллективный трудовой договор.

Существует несколько режимов учета рабочего времени в организации:

1.Поденный;

2.Недельный;

3.Суммированный.

В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса РФ при организации трудового процесса организации вправе прибегнуть к ежедневной 5-дневной работе с двумя выходными днями, ежедневной 6-дневной работе с одним выходным днем, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а в с соответствии со статьей 104 Трудового кодекса РФ — к суммированному учету рабочего времени.

График ежедневной работы на практике получил наименование поденного режима учета рабочего времени. Согласно данному виду учета, рабочее время, установленное для работников, полностью соответствует норме в течение рабочего дня. Поденный режим учета рабочего времени хорошо сочетается с нормированным графиком. В табеле проставляется количество часов, которые сотрудник отработал в день, для расчета заработной платы они суммируются.