Предложения по совершенствованию налогообложения профильной организации

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРОФИЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

В ООО «НК-Ремонт» бухгалтерский учет расчетов с внебюджетными фондами ведется в программе «1С - Бухгалтерия, а отчетность в фонды отправляется из программы «Тензор-ЭО», что в свою очередь, может приводить к искажению данных. Составлением отчетности в организации занимается главный бухгалтер, и каждый отчетный период ему приходится вручную заполнять в программе «Тензор - ЭО» расчет по средства ФСС РФ (Форма 4 - ФСС) и Расчет по страховым взносам, представляемый в налоговую инспекцию. И соответственно бухгалтеру приходится переносить данные об отработанном времени и начисленной заработной плате тоже вручную по каждому сотруднику. Это приводит к потери рабочего времени и при отсутствии автоматизации данного процесса возникают условия для допущения ошибок.

Поэтому для совершенствования расчетов с внебюджетными фондами в организации необходимо:

1. Доработать программу «1С-Бухгалтерия» для быстрого переноса данных из нее в программу электронной отчетности. Это будет способствовать экономии рабочего времени главного бухгалтера и исключит допущение ошибок в отчетности из-за ручного ввода информации.

2. Разработать систему внутреннего контроля.

Для этого необходимо внедрить график документооборота, организовать отдельное помещение или выделить отдельный сейф достаточной вместимости для хранения архива. Усилить контроль за ведением расчетной документации, исходя из которой составляется отчетность во внебюджетные фонды. Разграничить ответственность между главным бухгалтером и бухгалтером-кассиром в организации, оплату взносов внести в обязанности бухгалтера-кассира, а контроль над своевременной оплатой страховых взносов возложить на главного бухгалтера организации. Еще одним предложением по усилению контроля за учетом расчетов с внебюджетными фондами - накопительная ведомость в свободной. В ней можно собирать все данные по начисленным взносам во внебюджетные фонды и уплаты взносов, а затем при составлении налоговой декларации сравнивать данные.

3. Внести изменения в программу «1С-Бухгалтерия», используемую для учета отчислений во внебюджетные фонды.

Сделать это необходимо с целью устранения технических ошибок в начислениях и исключения ошибок в конечных сальдо по отчетным периодам, так как остатки по счетам учета расчетов с внебюджетными фондами неверные (Приложение Е).

4. Вести постоянный мониторинг состояния расчетов с внебюджетными фондами.

Для этого необходимо автоматизировать процесс - внести в программу «1С-Бухгалтерия» типовые проводки по верному начислению взносов во внебюджетные фонды через средства конфигурирования. И постоянно проводить мониторинг состояния расчетов с внебюджетными фондами. Инструментами для мониторинга могут послужить различные процедуры, в том числе арифметический контроль, документальный анализ, сверки с внебюджетными фондами, подтверждение оборотов по счета учета.

Применением аналитических процедур в виде перспективного или вариативного анализа поможет в проведении подготовки к составлению отчетности. В целом автоматизация, применяемая в ООО «НК-Ремонт» для учета расчетов с внебюджетными фондами, является удовлетворительной и в принципиальном улучшении не нуждается.

Все наши рекомендации доступны и просты в применении и не требуют больших материальных вложений. Вместе с тем они позволяют упростить систему