Процессы управления проектами
Автор: Amin1116 • Сентябрь 26, 2023 • Лекция • 2,545 Слов (11 Страниц) • 118 Просмотры
РАЗДЕЛ 2. Процессы управления проектами
ЛЕКЦИЯ 5
Инициация и планирование проекта
Инициация проекта начинается с зарождения идеи до принятия решения о его реализации.
Откуда появляются новые проекты и с чего они начинаются?
Основные ситуации появления новых проектов чаще всего связаны:
■ с появлением идеи какой-либо инновации, реализация которой может принести выгоды для заинтересованных лиц;
■ с выявлением потребности в каких-либо продуктах, услугах или решениях;
■ с получением запроса предложений или решений от потенциальных заказчиков, партнеров или инвесторов;
■ с выявлением значимой для компании проблемы, которую необходимо разрешить;
■ с анализом лучших практик, стратегий, бизнес-моделей конкурентов или лидеров отрасли;
■ с извлечением уроков из выполненных компанией проектов и т. п.
Инициатором нового проекта может стать абсолютно любой сотрудник или собственник компании, а также любой человек или организация из внешнего окружения компании (потребитель продукции, поставщик, инвестиционная компания и т. п.). Как правило, роль инициатора заключается в том, чтобы:
1) разработать идею и замысел проекта;
2) предварительно обосновать необходимость проекта;
3) подготовить и представить предложение по проекту руководителю, принимающему решение.
При принятии решения об инициации проекта целесообразно рассмотреть следующие аспекты предстоящих работ:
■ определение ценности, которую проект может создать для заинтересованных лиц;
■ возможные подходы к реализации проекта;
■ определение необходимых ресурсов;
■ первоначальные оценки сроков, стоимости по альтернативным вариантам реализации проекта;
■ риски;
■ предварительную проверку проекта на соответствие критериям, принятым в организации для отбора проектов;
■ определение осуществимости проекта с учетом имеющихся ограничений и рисков.
Ключом к «открытию» любого нового проекта должно являться понятие ценности (value), которое обычно связано со способностью продукта проекта удовлетворять значимые потребности заинтересованных лиц.
Порядок инициации проекта, а также перечень документов, необходимых для принятия решения об инициации проекта, и требования к ним могут быть определены во внутреннем стандарте управления проектами в компании либо установлены инвестором или заказчиком проекта.
Для рассмотрения проектов на фазе инициации могут готовиться такие документы, как:
1) заявка на запуск проекта, инвестиционная заявка или предложение по новому проекту;
2) описание работ (Statement of work, SOW);
3) экономическое обоснование (business case).
Результатом инициации проекта является обоснование и принятое решение о целесообразности открытия проекта, назначенный менеджер проекта, предварительно сформулированные и согласованные с заказчиком цели, результаты, технология и бюджет. Результатом инициации является Устав проекта (документ, в котором описываются основные решения по параметрам проекта и его организации – назначение, обоснование проекта цели, критерии успеха, требования к продукту проекта, риски, контрольные события, менеджер проекта, его полномочия и т.п.) и реестр заинтересованных лиц.
В основе реализации проекта лежит процесс планирования. Планирование в том или ином виде производится в течение всего срока реализации проекта. «Планирование – это непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки». В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план – грубое представление о том, что потребуется выполнить при реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его открытии
...