Паспорт рабочего места делопроизводителя

СОДЕРЖАНИЕ

1 Паспорт рабочего места делопроизводителя ………………………………..…        3

2 Фотография рабочего места делопроизводителя…………………………........        8

3 Определение норматива времени конвертования 1 конверта………………..        10

4 Анализ условий труда, режима работы и отдыха в организации…………….        11

Список использованных источников………………………………………….....        13

Задание 1. Подготовить паспорт рабочего места на котором вы работаете.

1. Назначение и общая характеристика рабочего места делопроизводителя мобилизационного отделения:

Предприятие: Федеральное казенное учреждение войсковая часть 12456 Восточного военного округа Министерства обороны Российской Федерации.

Структурное подразделение – мобилизационное отделение

Категория персонала – служащий.

Место дислокации: ЗАТО п.Лесной, Хабаровский край край.

2. Планировка рабочего места делопроизводителя мобилизационного отделения:

1. Персональный компьютер
2. Рабочий стол
3. Кресло
4. Стулья кабинетный
5. Тумбочки
6. Рабочий сейф
7. Входная дверь
8. Окно[pic 1]
9. Зеркало

[pic 2]

[pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8]

[pic 9][pic 10][pic 11]

[pic 12][pic 13]

[pic 14][pic 15]

[pic 16]

            [pic 17][pic 18]

[pic 19][pic 20][pic 21]

[pic 22]

[pic 23]

 [pic 24][pic 25][pic 26][pic 27][pic 28][pic 29]

3. Функции и задачи:

Основными функциями делопроизводителя являются:

-  постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;

- обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;

-  сокращение документооборота;

- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в войсковой части.

Основными задачами делопроизводителя являются:

- организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;

- контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;

- сокращение документооборота, количества форм документов;

- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;

- совершенствование форм и методов работы с документами;

- обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.

4. Регламентирующая документация:

Деятельность делопроизводителя мобилизационного отделения войсковой части  регламентируется различными документами:

– штатное расписание;

– акты Российской Федерации о труде;

– нормативные и нормативно-методические акты Правительства РФ;

– Приказ МО РФ №170 2017 года;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– должностная инструкция делопроизводителя мобилизационного отделения.

5. Мебель и оборудование:

– рабочий стол 200×90 – 1 шт.;

– кресло для работника – 3 шт.;

– стул кабинетный – 2 шт.;

– сейф рабочий 200×110×50 – 1 шт.

– тумбочка – 2 шт.;

– зеркало – 1 шт.;

6. Технические средства:

– персональный компьютер – 1 шт.;

– принтер – 1 шт.;

– телефонный аппарат –1 шт.;

– канцелярский набор «Органайзер» — 1 шт.

7. Загрузка рабочего места:

 Нормативная общая трудоемкость делопроизводителя мобилизационного отделения воинской части 12456. при 40 часовой неделе составляет 1996 чел.ч.