Разработка паспорта рабочего места бухгалтера ООО «Крылья»

                Наименование раздела

Описание раздела

Назначение и общие характеристики

Передунова

предприятие ООО «Крылья»; структурное подразделение - экономический отдел; должность - бухгалтер; категория персонала - специалист.

Планировка рабочего места

Калинина

• площадь рабочего места должна соответствовать санитарным нормам.
• мебель в кабинете следует размещать с учетом взаимосвязей главного бухгалтера с подчиненными и последовательности работ, что выполняются. Оборудование рабочего места, количество и номенклатура орудий труда должны отвечать содержанию и особенностям выполняемой работы.
• залогом высокой работоспособности бухгалтера является комфорт его рабочего места. Максимального комфорта и минимального утомления можно достичь в том случае, когда правильно подобраны по размеру стол и стул.

Функциональные обязанности

Тимофеева

осуществление бухгалтерского учета; прием и контроль за всей первичной документацией; расчет заработной платы и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.); осуществление операций, которые связаны с движением денежных и основных средств, а также различных товарных и материальных ценностей; отчисление денежных средств в службы страхования, налоговую службу, профсоюзные или пенсионные фонды; составление бухгалтерской и налоговой отчетности; регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях; участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния  предприятия; участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами; 

Регламентирующая документация

Рыжкина

устав предприятия; правила внутреннего трудового распорядка; положение о бухгалтерии предприятия; законодательные акты РФ; должностная инструкция бухгалтера; нормативные акты.

Мебель и оборудование

Савина

рабочий стол – 1 шт.;

стол для компьютера – 1 шт.;

книжный шкаф – 1 шт.;

кресло бухгалтера – 1 шт.;

кресло для посетителей – 2 шт.;

сейф металлический – 1 шт.;

шкаф для верхней одежды – 1 шт.;

вешалка – 3 шт.;

стеллаж для документации – 3 шт.;

контейнер для мусора – 1 шт.;

подставка для ног – 1 шт.;

зеркало – 1 шт.;

комплект пожарной сигнализации – 1 шт.;

сетевой фильтр – 2 шт.;

лампа настольная – 1 шт.

Технические средства

Савина

персональный компьютер: монитор – 2 шт., процессор – 1 шт., мышь компьютерная – 1 шт., клавиатура – 1 шт.;

телефонный аппарат – 1 шт.;

калькулятор16-разрядный – 1 шт.;

принтер – 1 шт.;

сканер – 1 шт.;

бейдж именной – 1 шт.;

канцелярский набор: ручка – 4 шт., карандаш автоматический – 2 шт., линейка – 1 шт., штрих-корректор – 1 шт., ластик – 1 шт., степлер – 1 шт., грифели– 1 шт., клей – 2 шт., маркеры – 2 шт., ручки гелевые – 2 шт., клейкая лента – 1 шт., дырокол – 1 шт., ножницы – 1 шт., упаковка скоб – 1 шт., упаковка скрепок – 1 шт., антистеплер – 1 шт.;

датированный планинг – 1 шт.;

настольный календарь – 1 шт.;

бумага офисная: бумага для оргтехники – 3 шт., закладки самоклеящиеся – 1 шт., бумага для записей – 1 шт.;

лоток для бумаги – 3 шт.;

хранение документов: папки архивные – 100 шт., папки на кольцах – 30 шт., папки с файлами - 30 шт., папки-вкладыши – 20 шт., папки-скоросшиватели – 30 шт.;

флэш-накопитель – 1 шт.;

штемпельная продукция: печать – 1 шт., датер – 1 шт.;

программное обеспечение: Microsoft Office 2018, 1С: Предприятие, AdobeReader 9, правовая система «Консультант Плюс».

Загрузка рабочего места (нормирование)

Юдина

• Нормативная общая трудоемкость
• Трудоемкость выполнения основных функций.
• Отпуска и регламентируемые перерывы.
• Норма управляемости.

Условия труда

Перетягина

• Общая площадь – 20тм.
• Санитарные условия – нормальные.
• Норма освещенности –200 лк.
• Средняя температура – 20 С
• Уровень влажности – до 45 %
• Уровень шума – не более 50 дб.
• Цвет помещения – светло бежевый.

Оплата труда

Передунова

должностной оклад; премия - ежегодная премия (бонус).

Охрана труда и техника безопасности

Рыжкина

инструкция по охране труда; инструкция по эксплуатации технических средств; инструкция по электробезопасности.

Социальные льготы

Перетягина

• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;
• Оплату путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии.

Критерии эффективности труда

Юдина

• Отсутствие ошибок в первичных документах
• Отсутствие жалоб со стороны других подразделений компании
• Соблюдение сроков подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности.
• Отсутствие ошибок при расчете и начислении заработной платы
• Отсутствие претензий налоговых органов и аудиторов.