Концепция управления проектами

Концепция управления проектами

Проектом (анг. project) является что-нибудь, что прогнозируется или задумывается, к примеру, создание компании.

В качестве системного подхода проект принято рассматривать в виде процесс перехода от первоначального состояния в итоговое, т.е. в виде результата при участии некоторых механизмов и ограничений.

Большую часть общих признаков приобретают все виды проектного функционирования. Ниже представлен пример: с соблюдением определенных правил и в условиях лимитированных ресурсов их осуществляют компании или люди.

Проект принято охарактеризовывать нижеуказанными особенностями:

- Своеобразие: времени; места; внешней и внутренней обстановки; общественные условия проектов, представляющих подобные товары и услуги. В связи с этим, процедура отдельного проекта получает свою специфику, тем более что, услуги и товары регулярно развиваются и улучшаются. Инновации – это большая часть проектов.

- Однократность: является разницей между проектом и операцией, проект имеет неповторяемое явное начало и конец.

- Не обратимый характер итога: осуществление проекта нацелено на эффект, так как при лимитированных ресурсах и в конкретных условиях оно совершается.

- Открытость и временность организации: следует сформировать организационную структуру проекта до осуществления проекта. Постоянно корректируются состав и функции команды проекта, количество участников проекта. При завершении проекта, команда проекта распускают, работники ищут новую работу. Объединяются договорами, соглашениями и прочими общественными связями компании, которые участвуют в осуществлении проекта. Граница проекта – это эластичная, нечеткая и открытая часть, что различает ее от организации компании и предприятия.

Данные свойства выявляют большую часть рисков при осуществлении проекта и необходимо тщательная подготовка, контроль и проектирование, чтобы достичь целей, указанных проектом.

Жизненный цикл проекта – это период между временем формирования проекта и его ликвидацией.

Независимо от трудности проекта и объема работ, которые необходимы для его исполнения, при своем совершенствовании проект проходит конкретные этапы.

Структура жизненного цикла проекта указана на рис. 1.

Рисунок 1 - Жизненный цикл проекта

Источник: [22]

Зачастую официальными документами оформляются факт начала работ и ликвидации проекта.

Фазы (этапы, стадии) – это состояния, через которые проходит проект.

Нет универсального подхода для детализации процесса осуществления проекта на этапы. Проект принято разделять на различные фазы по количеству и содержанию.

Оканчивается этап проекта достижением определенного итога. Достижение задач первого этапа получило признание, затем следует начинать работать со следующим этапом. Необходимо качественно выполнять работ каждого этапа. В первую очередь необходимо обеспечение качества работы прошлой фазы для избегания переработки. Во вторую – в связи с регулярным перемещением сотрудников проекта при уходе участников прошлого этапа, участники будущей фазы могут эффективно принимать исполненную работу, и приступать к дальнейшей.

В значительном понимании управление проектом (англ. Project management) является профессиональной творческой деятельностью, которая основана на применение современных навыков, научных знаний, методов, технологий и средств и ориентирована на приобретение эффективных итогов в созидательной деятельности с помощью успешной реализации проекта как целенаправленного преобразования. Общепризнанный методологический мировой центр в этой области, институт управления проектами, предоставляет нижеуказанное определение: под управлением проектами